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ERP系统---采购管理

作者：本站编辑      2026-01-27 11:06:36     0
ERP系统---采购管理
     在ERP系统中，采购是一个关键的业务模块。采购模块给企业的供应链提供高效稳定的支撑作用。
1.采购管理
采购是指组织或个人为了满足生产，运营或消费需求，从外部供应商处获取所需商品，服务或工程的全过程，它不仅包括购买行为本行，还涵盖了从需求识别，供应商选择，价格谈判，合同签订，订单执行到收货验收，付款以及后续评估等一系列管理活动。
     采购管理主要包括供应商管理，合同与谈判管理，采购计划，采购执行，成本控制，采购结算等模块。同时一些企业可能会成立专门的SRM（供应商关系管理系统）来做采购管理。
2. 采购价管理
    采购价管理通常包括两种：一种是采购询价，另一种是采购价维护。
2.1 采购询价
        向适合商品供应标注的供应商进行商品询价。在供应商报出对应价格之后，再进行货价对比，最后选取需要采购商品的供应商和对应报价。
        由采购人员创建询价单，一般包含商品信息，期望供应量，供应地点，询价截止时间，要求供应时间，选择参与报价供应商等信息。
2.2 采购价维护
      在采购询价之后，下一步就是采购行为，需要将采购价维护在系统中。方便接下来采购做单。采购价维护的通用场景包括：供应商发生改变，采购价格发生变更，新商品引入，供应商返利活动发生变更等。
3. 采购单据
    在完成供应商数据整理，签订合同和采购询价，采购价整理之后，接下就要进行正常的企业事务开展。要开始做采购单，向供应商将需求的服务/货物预订好，方便在预订的时间内可以到达，同时不影响正常的业务开展。采购单据一般有下面几种创建场景：
a. 自动创建：根据系统设置的安全库存阈值需求计划来自动判断，触发后自动根据系统设定的规则来生成采购订单及时补充库存。
b. 基于订单创建：有些不经过仓库的商品，没有在仓库有存货，直接由工程发往客户，采购就不需要提前做单，系统自动根据销售单转为采购单就可以。
c. 手动创建：依据业务的需求进行手动创建，手动输入供应商，仓库，商品，采购数量等信息完成创建，比较灵活实用。
4. 采购退货
       商品入库后，有时候会因为存储不当/客户退货/出库订单减少等原因造成库存损坏或积压，需要退供应商的情况，这时就需要采购和供应商沟通后，发起采购退货流程。
4.1 退货单创建
退货单创建的信息主要包括下面这几点：
出库仓库：业务线下选择退货出库仓库。
业务线：确定采购退货业务条线，如果只有一条业务线就不需要添加。
是否关联原单：选择是否要关联采购单退货。
商品信息：选定仓库及供应商下的商品编码，商品名称当前库存等信息
供应商：选择商品供应商。
退供单价：默认取该供应商最近一次采购入库单价，可以做调整。
退供数量：申请退货数量。
退供金额：退货单价*退供数量。
这些都是关键信息，同时可以增加退供原因，采购员，申请退货日期等信息。
5.采购结算
     和供应商约定的周期内，一般以（年/季度/月/周/日）内的采购订单按照实际收货情况生成采购结算单，来和供应商进行采购结算。
5.1 采购结算单   
     采购结算单一般包括的信息有：采购结算单号，供应商信息，业务线，创建时间，采购商品清单（包括采购商品明细，税率和实际到货数量，结算金额）等字段。
5.2 采购费用单
       费用单的目的是为了将一些采购结算中发现的人为错误导致的问题，进行快速的审核和处理，在规定的时间内完成采购对账的目的。费用单主要包括的字段有：公司选择，供应商选择，费用类型，单据发生时间，费用单明细（包括商品信息，税率，发生金额，税额）等。
还可以增加类似的关联客户，关联单据编号，单据备注等字段。
5.3 采购对账单
  在生产采购结算单和费用单之后，接下来就是采购对账单。供应商对账就是依据采购对账单。采购对账单主要包括下面这些信息。
a.公司选择  b.供应商选择  c.对账期间  d.对账明细选择
在对账完成之后，这一个周期内和供应商的采购结算就算完成了。接下来可以进行下一周期的采购工作或者采购合同的重新签订等。
6. 总结
      采购是所有业务开展的起点，只有做好采购的管理，才能打造一个强而有力的供应链。在设计采购管理模块时，我们要充分结合采购常见的业务场景：供应商管理、采购维价、采购单据、采购退货、采购结算等，以“优秀的供应商管理、合适的采购成本、良好的采购质量及反采购腐败”为目标，进行采购全链路的搭建。

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