规划采购管理应该在规划采购管理过程的早期确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。
采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员，以及法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。般的采购步骤为:1准备采购工作说明书(SOW)或工作大纲(TOR):2准备高层级的成本估算，制定预算;3发布招标广告;4确定合格卖方的名单;5准备并发布招标文件;6由卖方准备并提交建议书;7对建议书开展技术(包括质量)评估;3对建议书开展成本评估;9准备最终的综合评估报告(包括质量及成本)，选出中标建议书;10结束谈判，买方和卖方签署合同。
项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制订采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。
采购工作说明书
◆ 依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW）。
◆ 工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产
品、服务或成果。
◆ 工作说明书的内容包括:规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
◆ 在采购过程中，应根据需要对工作说明书进行修订，直到它成为所签协议的一部分。对于服务采购，
可能会用“工作大纲（TOR）”这个术语。工作大纲内容：①承包商需要执行的任务，以及所需的协
调工作;②承包商必须达到的适用标准；③需要提交批准的数据；④由买方提供给承包商的，适用时，
将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单；⑤关于初始成果提交和审查（或审批）的进度计划。
