

这不是一篇故事类的叙事文章。
自从去年夏天我写完《价值销售》后,一直写的是随便心流文字。
有些日子没怎么写与货代业务直接相关的专业内容。原因嘛,也说过:该写的,想写的,能写的都在这本书里了。
昨天我在读者群里转发了一个询盘,打开了代理采购这个话题的话匣子。

刚好《国际货代行业基础知识培训》增值服务篇中,代理采购的文章还处于待撰写状态,于是我索性今天先码下来。
换一种行文风格,按所谓类干货文章来写。
1.
代理采购,英文Agent Purchasing.
它是一个动词,指的是帮助客户采购的行为动作。与之对应的是名词,采购代理,英文Purchasing Agent,或者Sourcing Agent,Buying Agent等。
之所以会用到英文,因为采购是外贸中的概念。
在外贸中,会有这样一种专业的公司,或者说特定的人员,专属的职位,专门做这样一个业务。
而货代为什么会涉及代理采购呢?因为货代中有一个专门群体——FOB海外直客指定货代,懂英文,和外贸类似,只不过一个做产品,一个做服务。
代理采购本质上也是一种服务,所以客户当然也可以找货代。采购+运输,一条龙,更方便,何乐不为?
所以,代理采购是海外直客指定货代的增值服务之一。
海外代理指定货代、CIF货代、庄家、跨境物流等同行货代群体可能会对代理采购比较陌生,那是因为其各自的客户群体没有这类需求。
2.
客户需求多且相对复杂——这是直客指定货代较之于其它货代的一个鲜明的不同之处。
反过来说,重视客户需求,了解客户需求,提供差异化服务,更好的满足客户需求则是做好海外直客货代业务的关键。
基于我个人10年海外直客业务的经验之谈,海外直客主要有三个特定的额外需求:Consolidation, Blind Shipping,最后一个便是代理采购。
相应的,代理采购,作为增值服务是实现海外直客指定货代业务增长的三驾马车之一。
是的,代理采购业务可以做不错、甚至很高的利润。
在再盼那红莓花儿开这篇客户故事中,你可以看到这样让你很心动的数据。

我一个前同事,就帮一个德国客户从1688上采购小孩子的芭蕾舞鞋,给她装箱打包,每个月固定发几百公斤的空运,每票货上万的利润。
当然,每个客户都会有一定的运气成分。
但归根到底,需要你去帮助客户,针对性地满足他的需求,解决他的问题,代理采购也不例外。
3.
那么,代理采购到底是一个怎样的业务需求?它解决了客户哪些问题?
代理+采购,字面意思,也是客户最核心的需求或者痛点:Sourcing。你需要帮助寻找客户需求的产品供应商和产品货代,运的不只是货。不需要你懂产品,你只要能找到它与合适的供应商就行。
找到了意向供应商和产品,便要采购,接下来就涉及另一个客户的需求或痛点:Coordination。这里面主要是语言的问题,一些产品供应商没做外贸,不懂英文。其次,如果供应商很多,客户要自己去一一对接,会很麻烦。这就需要有一个人专门去与他们协调,做前期所有的事情(背调、询价、翻译、考察、反馈等),也就是你作为代理采购存在的意义。
在确认了产品后,要出货,便要付款,这就产生了代理采购中另一个业务问题:Paying. 如果客户将钱汇给多个供应商的话,会有诸多不便:一是有些供应商没有美元账户,只能付RMB。另一个显而易见,假设供应商很多的话,客户要一一付款很麻烦,且会产生比较多的手续费。所以,代付货款是代理采购中的一项必然存在的业务分支。
付款后,出货发货,涉及的是物流问题:Shipping。你需要帮客户搞定运输上的一切问题,不光是运输本身(提货、集货、派送),还有包装(产品重新装箱、贴标签、打托盘、打井字带)、投保险、做文件、报关清关、订单跟踪反馈等。而这正是货代较之于外贸Sourcing Agent的优势所在,也是客户愿意找货代做代理采购的原因。
基于以上需求,某种程度上说,代理采购就像客户在中国找一个人,这个人要帮他搞定一切事情。
要做很多琐事的事情,满足这些复杂的需求,代表客户的利益,所以,代理采购必然有着高利润的基础。
也因此,我会在群里说:如果量大的话,利润可以做得很可观。
4.
若遇到代理采购的询盘需求,有一个做高利润,提升业绩的机会,无疑是值得开心的。
但需注意,并不是所有的客户都能接受代理采购服务的高报价。
因为有竞争。提供这项服务的,除了货代同行外,还有外贸同行。是的,外贸同行在采购上比货代更专业,不可否认,这是人家的优势。
那该如何在竞争中不以低价取胜?始终记得,高利润的唯一出路是价值。
代理采购本身就是增值服务,客户愿意花钱,图的就是“省心、高效、靠谱”,货代要做的就是打造差异化价值,让客户觉得物超所值。
关于代理采购服务的报价,一般它采用佣金+物流费用,分开计费的方式。
物流好理解,按常规标准核算即可。佣金则是涵盖了Sourcing,Coordination,Paying等除物流外的所有服务的费用。
外贸行业代理采购服务的佣金一般是采购金额的3%-5%,若总金额比较低,佣金会高些,在7%-15%左右。
货代人,更懂物流服务上的事情,对产品采购是没有外贸人敏感的。所有,我个人建议是你的代理采购佣金可以报低些。毕竟,这是你的劣势所在,可能不如外贸代理采购那样有价值。
核心思路是“以采购锁物流”。只要有货在手,物流给你做,细水长流,是不愁没有机会做高利润的。包装、打托、买单,保险、文件、税点、运输等专业服务都是利润的源泉。
不过这也不是绝对的,还需平衡收益与风险。因为若代理采购中代收代付货款的款项比较大,且频繁,而公司是货代又不卖货,是会被银行反洗钱调查的,存在银行账户被冻结的风险。
不建议在供应商产品报价的基础上加上自己的利润再报给客户,因为尽管你可能可以帮客户找到供应商与某类产品,但你绝不会比客户更懂产品与市场行情。加价行为极易被识破,反而破坏彼此的信任。
所以,做你更专业、更擅长的事情,也就是物流服务。
在你的服务上给客户创造价值,客户支付你相应的价格。不要去想产品上的差价,你很难赚到那个钱。
相反,你如果能帮客户找到便宜而优质的产品,按实际产品价格报给客户,客户看在眼里,会更认可你的增值服务不可替代,也愿意为你付出更高的价格。
最后的话
货代做代理采购,在自己擅长的物流领域基础上,延伸出高价值增值服务。
如果你刚好服务海外直客,不妨多留意这类询盘,把它当成拓展业务、提升收益的新机会。
但说到底,是要满足客户需求,解决客户更多问题。同时,回归本质,做自己更擅长的事,放大自身在物流服务上的绝对优势。
也就是价值销售的两件事:1. 了解客户,为其创造价值;2. 提升自己,增加为客户创造与传递价值的能力。
别总抱怨客户说你价格不好,很多时候是因为你没有了解客户的生意,不了解他的痛点,没有解决客户的需求。
高利润,从来不是“要”来的,而是“值”来的。
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