做采购最怕遇履约无底线的供应商:前期全程协助改善、反复沟通,却四次推延交期,次次跟催、处处被动,耽误进度还耗精力。
分享亲测的整治+止损+换商三板斧,按规则推进,既让对方担责,又能稳业务、顺利换商,哪怕新供应商有磨合期也不慌。
第一板斧:捏紧实锤,按合同追责
1. 整理完整证据链:合同(交期/违约条款)+ 协助改善记录 + 四次推交期凭证 + 历次催交记录,存档留证;
2. 发盖章正式通知:要求对方书面说明推期原因,按合同明确违约金/赔偿,即便暂不支付,也需对方书面确认责任;
3. 划清底线:告知本次交期再延误,立即终止合作并追偿全部损失。
第二板斧:控单控款,握牢主动权
1. 暂停所有新单,避免越陷越深;
2. 未结货款直接按合同扣减违约金,异议直接拿证据怼回;
3. 刚需货物要求分批小批量交货,先满足基础需求,减少进度损失。
第三板斧:双商并行,平稳换商不缺货
1. 紧急寻源新供应商,优先考核交期稳定性、产能、品控,快速打样核价;
2. 新商先小批量试单,完成磨合;
3. 紧盯老商收尾剩余订单,用老商供货撑过新商磨合期,无缝衔接。
避坑提醒
1. 新商合作初期,将交期履约率与订单量、付款周期挂钩;
2. 所有重要约定书面确认,杜绝口头承诺;
3. 常备1-2家备选供应商,规避单一供货风险。
遇无契约精神的供应商,果断整治、及时止损,才是对业务负责,更是给自己减。
