16.1 管理基础
16.1.1 协议/采购合同
1.被授权采购项目所需货物、服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部的成员。
2.项目采购管理过程涉及用协议来描述买卖双方的关系。因应用领域不同，协议可以是合同、服务水平协议（SLA）、谅解备忘录、协议备忘录（MOA）或订购单。
3.合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到买方的任何知识转移。合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。开展国际合作的项目经理应牢记，无论合同规定如何详尽，文化和当地法律对合同及其可执行性均有影响。
4.采购合同中包括条款和条件，也可包括买方就卖方应实施工作或应交付产品的其他规定。
5.在复杂项目中，可能需要同时或先后管理多个合同。这种情况下，不同合同的生命周期可在项目生命周期的任何阶段开始与结束。
6.因应用领域不同，卖方可以是承包商、供货商、服务提供商或供应商；买方可能为最终产品的所有人、分包商、收购机构、服务需求者或购买方。
16.1.2 管理新实践
1.项目采购管理的发展趋势和新兴实践主要包括：
•工具的改进
•更先进的风险管理
•变化中的合同签署实践
•物流和供应链管理
•技术和干系人关系
•试用采购
2.在合同中可以明确规定风险管理是合同工作的一部分。
3.在决定大批量采购之前，有些项目会试用多个候选卖方，向它们采购少量的可交付成果和工作产品。
16.2 项目采购管理过程
16.2.1 过程概述
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。 | |||
确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。 | |||
实施采购 | 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 | ||
选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。 | |||
定期开展 | |||
控制采购是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。 | |||
确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。 | |||
反复开展 |
16.2.2 裁剪考虑因素
裁剪项目采购管理过程时需要考虑因素：采购的复杂性、物理地点、治理和法规环境。
16.2.3 敏捷与适应方法
1.在敏捷或适应型环境中，可能需要与特定卖方进行协作来扩充团队。这种协作关系能够营造风险共担式采购模型，让买方和卖方共担项目风险和共享项目收益。
2.在大型项目上，可能针对某些可交付成果采用敏捷或适应型方法，而对其他部分则采用更稳定的方法。
3.变更只针对敏捷或适应型工作，而不会对主体协议造成影响。
