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展会后,如何快速高效的跟进客户?

作者:本站编辑      2026-01-19 02:34:30     0
展会后,如何快速高效的跟进客户?

上个星期,我们去意大利参加了行业展回来。

展会结束后的两周,是拿下客户的黄金时期。

因为这个时间点,客户的记忆还热,判断还没定型,合作的窗口是打开的。跟得上,你就进到下一轮;跟不上,你就从客户的候选名单里消失。

但其实,我对客户跟进,从出发前就已经开始了。

我一直把展会的客户跟进拆成三个阶段:展会前、展会中、展会后。

每一个阶段,目标都不一样,写的邮件、说的话、问的问题,也应该不一样。

一、展会前:你不是在邀约见面,而是在“定义关系”

展会前的邀约非常重要。

但已经在合作的老客户,和还没成交、但你很想合作的客户,逻辑是完全不同的。

所以,第一步不是写邮件,而是想清楚自己的目的:?我这次见他,是为了什么?

针对老客户,我的核心目的通常有四个:

1.正在进行项目的深度沟通

有些问题,邮件讲不清楚,见面十分钟,胜过来回十封邮件。

2.过往合作的战略性复盘

哪些地方做得好?哪些地方让客户不舒服?这些信息,只有在面对面的时候,客户才更愿意讲。

3.未来合作的订单潜力挖掘

不只是“你下次什么时候再下单”,而是:你未来的产品线、市场方向、供应链结构,会不会有新的机会给到我?会不会有更多的订单向我们倾斜?

4.引导客户聊市场和他自己的判断

有些客户不会主动讲市场变化,但你找准节奏和时机,他会给你非常有价值的信息。

有时候,我甚至不预设话题,只是让客户把“他最近在想什么”说出来。

所以对我来说,展会和老客户的见面,本质上是一场“关系升级”的对话,而不是一次业务沟通。

这也是为什么,我给老客户写的展会邀约信,重点从来不仅仅是“我们有什么产品”,而在:? “这次见面,对我们的合作关系有什么意义。”

我一般会在展会前20–30 天就发第一封邀请,让客户提前把你放进他的行程里。

针对还没成交、但我很想合作的客户

目标就很现实了:?推进合作,缩短成交路径。

重在“建立信任”与“临门一脚”,所以这类客户的邀约信,核心目的是通过线下背书,打破信任壁垒。

那就是,“我现在见你,你可以给我提供什么价值?”

所以,提供一个吸引TA的钩子:

二、展会中:节奏,其实在你手里

展会现场时间很碎,节奏很快,信息交换非常密集。

所以,如何在这个沟通的过程中,快速地抓住客户的需求,直接决定了接下来的跟进成败。
表面上看,是客户在问,你在答。但真正有效的沟通,整个沟通节奏的暗线一定要掌握在自己手里。
我通常不会只被动回答问题,而是会根据当时的沟通情况和节奏,快速的去判断三个点:
他有没有真实需求?是不是对口的客户?
? 他的问题,通常体现的是他的核心关注点。
? 他的痛点,我不是可以通过一些问题抓出来?
这部分其实是整个展会跟进的核心,我之后会单独写一篇详细聊聊。

三、展会后:高效、精准,决定你在客户心里的排序

展会结束当天,我基本都会做完一轮客户筛选。在没有特殊情况的前提下,第一批跟进邮件,当天一定发出去。

但有一个原则我一直坚持:?没有“通用模板”。
我给每个客户写的第一封邮件,都会不一样。
我会结合:
  • 做的背景调查
  • 展会上聊到的具体问题
  • 客户当时的反应和关注点
去写一封“只属于他的开发信”。
这样做的目的只有一个:当他第二天打开邮箱的时候,他能一眼看出来——这不是群发,这是你真的记得他、听过他说的话。
下面是我实际用过的两封跟进邮件示例:

写在最后

其实,客户的成交,不仅仅是话术和邮件,最核心的是:拥有体系化的客户转化思维。
它决定了你:
  • 什么时候该推进,什么时候该收力
  • 哪个客户值得你长期投入,哪个客户应该果断放手
  • 怎么从“被比价的供应商”,变成“被优先考虑的合作对象”
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