项目采购管理包括项目从外部采购或获取所需产品，服务或成果的各个过程。
项目采购管理1、规划采购管理：记录项目采购决策，明确采购方法及识别潜在卖方。作用：确定是否从项目外部获取货物或服务，如果是，则还要确定在什么时间，以什么方式获取什么样的货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。2、实施采购：获取卖方应答，选择卖方并授予合同。作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。3、控制采购：管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同。作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。
规划采购管理输入：项目立项文档，项目章程，项目管理计划工具：数据收集，数据分析，供方选择分析输出：采购管理计划，采购策略，采购工作说明书，招标文件，自制或外采决策，独立成本估算，供方选择标准，
实施采购输入：采购文档，卖方建议书工具：广告，投标人会议，数据分析，人际关系与团队技能（谈判）输出：选定卖方，协议，变更请求
控制采购输入：采购文档，协议，工作绩效数据，批准的变更请求工具：索赔管理，数据分析，检查，审计输出：采购关闭，采购文件（更新），工作绩效信息，变更请求
合同索赔，28天限制
采购步骤；1、准备采购工作说明书或工作大纲2、准备高层级的成本估算，制定预算3、发布招标广告4、确定合格的卖方名单5、准备并发布招标文件6、卖方准备并提交建议书7、对建议书开展技术评估8、对建议书开展成本评估9、准备最终的综合评估报告，选出中标建议书10、结束谈判，卖方和买方签署合同。
合同管理包括：合同签订管理，合同履行管理，合同变更管理，合同档案管理，合同违约索赔管理。
合同索赔，发索赔通知28内提交索赔材料及报告给监理监理收到索赔材料，28天内答复。
项目采购管理过程：规划采购管理：记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方。实施采购：获取卖方应答，选择卖方并授予合同。控制采购：管理采购关系，监督合同绩效，实施必要变更和纠偏，以及关闭合同。
合同选择：如双方分担风险，使用工料合同如买方承担风险，使用成本补偿合同。如卖方承担风险使用总价合同。
如购买标准产品，数量不大，使用单边合同。
如工作范围明确，项目设计具备详细细节，使用总价合同
如工作性质清楚，范围不清楚，工作不复杂，又要快速签订合同，使用工料合同。
如工作范围不清楚，使用成本补偿合同。
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