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工厂别把外贸客户“催”跑了!

作者:本站编辑      2026-01-08 06:37:25     1
工厂别把外贸客户“催”跑了!

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外贸客户会主动向你询盘。

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眼瞅着就要过年了,心里是不是又开始盘算:得抓紧催客户下单,冲波业绩,过个肥年?

打住!我可得给你泼盆冷水——今年这波“春节催单”,咱可能得换个脑子,别再把那套“赶在年前下单,我们尽快发”的老话术搬出来了。弄不好,单子是催来了,客户也催跑了。

你想啊,国内外物流都在陆续放假,工厂也快停工了。明知年后才能发货,还为了冲业绩催客户赶紧付钱,拍胸脯保证“尽快安排”……这本质上,不就是给客户挖坑吗?

是,订单数字好看了,KPI达成了。可等客户钱付了,你再一脸抱歉地通知“实在抱歉,物流停了,得年后发哦”,客户心里是啥滋味?他会觉得你“尽力了”,还是觉得你“不靠谱”?

尤其是那些急着要货的客户,你这一下,可能直接把他整个计划打乱。就算不急着要,平白多等一两个月,心里也难免犯嘀咕。万一是在电商平台下单,搞不好直接申请退款加投诉,到时候更是得不偿失。

所以,年前接单,年后发货,不是不能做,但咱得做得敞亮,做足准备。别把惊喜搞成惊吓。

**第一步,先给客户“把把脉”。**

聊几句你就能感觉出来,客户是火急火燎的“急性子”,还是气定神闲的“耐心派”。对急性子客户,你接单就得格外小心,做好他从付款那一刻起就每天追问进度的心理准备。如果没这个耐心和应对能力,不如坦诚告知年后才能发货,让他自己权衡。

**第二步,把“丑话”说在前头,时间留足余地。**

千万别为了促成下单,把发货时间说得太乐观。一定!必须!明确告知最晚的发货日期,**而且最好比工厂和物流正常复工的预计时间,再往后多报几天**。这叫预留缓冲期,万一哪个环节复工慢了,你也不至于手忙脚乱,信用破产。同时,把备货周期、可能遇到的缺货情况也提前沟通清楚。

**第三步,细节抠到毛孔里。**

下单前后,主动跟客户反复确认产品规格、包装、标签所有细节。把从生产到出货的流程、每个环节大概的时间节点、**最可能延误的地方**,都提前摊开来讲。让客户感觉一切尽在掌握,而不是两眼一抹黑地傻等。

**第四步,信息备份,多留后路。**

客户的电话、邮箱、地址,核对清楚。最好能多要一个紧急联系人的方式。过年期间谁都可能联系不上,多一条线就多一分保险。

**第五步,把自己变成“人工播报器”。**

别玩消失。主动告诉客户你哪天放假、哪天回来上班。工厂何时复工、物流何时恢复,一有消息就同步给他。生产进度、包装照片、物流单号……关键节点主动发一下。你让客户心里有底,他才能给你耐心。

说到底,年前这阵子,**诚信比短期的订单更重要**。我们要做的是帮客户规划好,而不是忽悠他跳坑。

一次不诚实的催单,可能毁掉长期建立的信任。而一次负责任、有规划的沟通,哪怕让客户多等几天,他反而会觉得你靠谱、值得长期托付。

这笔账,怎么算都划算,对吧?

你往年春节前,是怎么处理客户订单和发货的?有没有什么惨痛教训或者成功经验?评论区聊聊,让大家也学习学习,避避坑。

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