海外展会高频对话英语 | ④ 商务会议

• conference n. 大会；讨论会

  例句：We successfully held a global business conference last month.

  （我们上个月成功举办了一场全球商务大会。）

• convocation n. 会议；评议会

  例句：The annual convocation of the academic society will gather experts from all over the world.（该学术协会的年度评议会将汇聚全球专家。）

• hall n. 会堂，大厅

  例句：The award ceremony will be held in the grand hall of the convention center.

  （颁奖典礼将在会展中心的大礼堂举行。）

• convene; convoke v. 召开

  例句：The manager decided to convoke a team meeting to solve the project problem.

  （经理决定召开团队会议解决项目问题。）

• rostrum n. 讲台；演讲者；主席台

  例句：The guest speaker stood on the rostrum and shared his industry insights.

  （特邀演讲者站在主席台上分享了行业见解。）

• public gallery 旁听席

  例句：Some students sat in the public gallery to learn from the business negotiation.

  （一些学生坐在旁听席学习商务谈判。）

• notice board 布告牌

  例句：The updated meeting time was posted on the notice board this morning.

  （更新后的会议时间今早贴在了布告牌上。）

• dais n. 讲台

  例句：The host walked to the dais and announced the start of the forum.

  （主持人走到讲台前宣布论坛开始。）

• representative; delegate n. 代表

  例句：She acted as the company’s delegate to attend the international trade fair.

  （她作为公司代表参加了国际贸易展会。）

• volunteer n. 志愿者

  例句：Volunteers helped distribute materials to the participants at the entrance.

  （志愿者在入口处帮忙给参会者分发资料。）

• draft n. 议案

  例句：The draft of the new policy will be discussed at the next committee meeting.

  （新政策的议案将在下次委员会会议上讨论。）

• agenda n. 议程

  例句：Let’s confirm the agenda of tomorrow’s meeting to ensure efficiency.

  （我们确认下明天的会议议程，确保效率。）

• timetable; schedule n. 日程表；时刻表

  例句：The detailed meeting schedule was sent to all attendees via email.

  （详细的会议日程表已通过邮件发送给所有参会者。）

• items on the agenda 议程项目

  例句：The first of the items on the agenda is the quarterly performance review.

  （议程项目的第一项是季度业绩回顾。）

• other business 其他事项

  例句：We’ll deal with other business after finishing the main topics.

  （完成主要议题后，我们会处理其他事项。）

• place on the agenda 列入议程

  例句：The proposal for team expansion was placed on the agenda by the director.

  （团队扩张的提案被主管列入了议程。）

• set the agenda 设定议题

  例句：The organizing committee will set the agenda for the upcoming summit.

  （组委会将为即将到来的峰会设定议题。）

• formal debate 正式辩论

  例句：The formal debate between the two parties focused on sustainable development.

  （双方的正式辩论围绕可持续发展展开。）

• speakers’ list 发言人名单

  例句：You can find your name on the speakers’ list if you signed up for the speech.

  （如果你报名了演讲，可以在发言人名单上找到你的名字。）

• standing orders; by-laws 议事程序

  例句：All members must abide by the standing orders during the association’s meeting.

  （协会会议期间，所有成员必须遵守议事程序。）

• rules of procedure /ruːlz əv prəˈsiːdʒə(r)/ 议事规则

  例句：The chairperson reminded everyone to follow the rules of procedure during the discussion.

（主席提醒所有人在讨论期间遵守议事规则。）

• constitution; statutes /ˌkɒnstɪˈtjuːʃn; ˈstætʃuːts/ 章程

  例句：The company’s constitution and statutes clearly define the rights of shareholders.

  （公司的章程明确规定了股东的权利。）

• procedure /prəˈsiːdʒə(r)/ 程序

  例句：We need to simplify the procedure for approving project proposals.

  （我们需要简化项目提案的审批程序。）

• working paper /ˈwɜːkɪŋ ˈpeɪpə(r)/ 工作文件

  例句：The team prepared a working paper to outline the initial project plan.

  （团队准备了一份工作文件来概述初步的项目计划。）

• roll call /rəʊl kɔːl/ 点名

  例句：The secretary conducted a roll call to confirm attendance at the board meeting.

  （秘书进行了点名，确认董事会的出席情况。）

• sign in /saɪn ɪn/ 签到

  例句：All participants must sign in before entering the conference room.

  （所有参会者进入会议室前必须签到。）

• attendance book; signature book /əˈtendəns bʊk; ˈsɪɡnətʃə(r) bʊk/ 签到本

  例句：Please write your name and company in the attendance book on the table.

  （请在桌上的签到本上填写姓名和公司。）

• honored/distinguished guests /ˈɒnəd/ dɪˈstɪŋɡwɪʃt ɡests/ 嘉宾

  例句：We are delighted to welcome our honored guests to this annual conference.

  （我们很高兴欢迎各位嘉宾出席本次年会。）

• guest registration /ɡest ˌredʒɪˈstreɪʃn/ 嘉宾签到

  例句：Guest registration will start at 8 a.m. at the entrance of the venue.

  （嘉宾签到处将于上午 8 点在会场入口处开始工作。）

• opening speech /ˈəʊpnɪŋ spiːtʃ/ 开幕词

  例句：The CEO delivered an inspiring opening speech at the annual general meeting.

  （首席执行官在年度股东大会上发表了鼓舞人心的开幕词。）

• closing speech /ˈkləʊzɪŋ spiːtʃ/ 闭幕词

  例句：The chairperson’s closing speech summarized the key achievements of the conference.

  （主席的闭幕词总结了本次会议的主要成果。）

• inauguration; opening ceremony /ɪˌnɔːɡjəˈreɪʃn; ˈəʊpnɪŋ ˈserəməni/ 开幕式

  例句：The inauguration of the new headquarters was held with a grand opening ceremony.

  （新总部的启用仪式以盛大的开幕式举行。）

• closure; closing ceremony /ˈkləʊʒə(r); ˈkləʊzɪŋ ˈserəməni/ 闭幕式

  例句：Awards were presented to outstanding employees at the closing ceremony.

  （闭幕式上为优秀员工颁发了奖项。）

• postpone, adjourn /pəˈspəʊn, əˈdʒɜːn/ 推迟；延期例句：We had to postpone the meeting due to the absence of key stakeholders.

  （由于主要利益相关者缺席，我们不得不推迟会议。）

• adjourn the meeting; close the meeting /əˈdʒɜːn ðə ˈmiːtɪŋ; kləʊz ðə ˈmiːtɪŋ/ 散会

  例句：The chairperson announced to adjourn the meeting after all agenda items were discussed.

  （所有议程讨论完毕后，主席宣布散会。）

• speaker /ˈspiːkə(r)/ 报告人

  例句：The speaker from the tech department shared the latest product development progress.

  （技术部门的报告人分享了最新的产品开发进展。）

• appointment /əˈpɔɪntmənt/ 任命

  例句：The board announced the appointment of a new chief financial officer.

  （董事会宣布了新任首席财务官的任命。）

• appoint /əˈpɔɪnt/ 任命，委派

  例句：The company decided to appoint Mr. Li as the head of the marketing committee.

  （公司决定任命李先生为市场委员会负责人。）

• minutes /ˈmɪnɪts/ 会议记录

  例句：The secretary will distribute the minutes of the meeting to all attendees by the end of the week.

  （秘书将在本周末前把会议记录分发给所有参会者。）

• report /rɪˈpɔːt/ (v.); /ˈriːpɔːt/ (n.) 报告

  例句：The project manager will report (v.) on the progress at the meeting, and she has prepared a detailed report (n.).

  （项目经理将在会上报告进展情况，她还准备了一份详细的报告。）

• record /rɪˈkɔːd/ (v.); /ˈrekɔːd/ (n.) 记录

  例句：Please record (v.) all the key points of the discussion, and keep the record (n.) in the company archive.

  （请记录讨论的所有要点，并将记录保存在公司档案中。）

• factual report /ˈfæktʃuəl rɪˈpɔːt/ 事实报告

  例句：The auditor submitted a factual report on the company’s financial status.

  （审计员提交了一份关于公司财务状况的事实报告。）

• summary record /ˈsʌməri ˈrekɔːd/ 摘要记录

  例句：The summary record of the meeting was circulated for quick reference.

  （会议的摘要记录已分发，供快速查阅。）

• verbatim record /vɜːˈbeɪtɪm ˈrekɔːd/ 逐字记录

  例句：The court requires a verbatim record of all the testimonies given during the hearing.

  （法庭要求对听证会上的所有证词做逐字记录。）

• memorandum /ˌmeməˈrændəm/ 备忘录

  例句：The manager sent a memorandum to all staff regarding the new office policies.

  （经理向全体员工发送了一份关于新办公政策的备忘录。）

• Working Committee /ˈwɜːkɪŋ kəˈmɪti/ 工作委员会

  例句：The Working Committee is responsible for drafting the annual work plan.

  （工作委员会负责起草年度工作计划。）

• subcommittee /ˈsʌbkəˈmɪti/ 小组委员会

  例句：A subcommittee was set up to focus on product quality improvement.

  （成立了一个小组委员会，专门负责产品质量改进工作。）

• General Meeting of Shareholders /ˈdʒenrəl ˈmiːtɪŋ əv ˈʃeəhəʊldəz/ 股东大会

  例句：The General Meeting of Shareholders will vote on the proposed merger next month.

  （股东大会将于下个月对拟议的合并案进行投票。）

• Annual General Meeting (A. G. M) /ˈænjuəl ˈdʒenrəl ˈmiːtɪŋ/ 周年大会

  例句：The company’s Annual General Meeting will be held in the main conference hall next week.

  （公司的周年大会将于下周在主会议厅举行。）

• Regular Meeting /ˈreɡjələ(r) ˈmiːtɪŋ/ 例会

  例句：We hold a Regular Meeting every Monday to review weekly progress.

  （我们每周一召开例会，复盘周度进展。）

• Extra-ordinary General Meeting (E.G.M.) /ˌekstrə ˈɔːdnri ˈdʒenrəl ˈmiːtɪŋ/ 特别大会

  例句：An Extra-ordinary General Meeting was called to discuss the emergency restructuring plan.

  （召开了特别大会，讨论紧急重组计划。）

• general debate /ˈdʒenrəl dɪˈbeɪt/ 一般性辩论；长时间的讨论

  例句：The general debate on the new market strategy lasted for over two hours.

  （关于新市场战略的一般性辩论持续了两个多小时。）

• receivability /rɪˌsiːvəˈbɪləti/ 可以接受，可接纳

  例句：The receivability of the proposal will be evaluated by the executive committee.

  （执行委员会将评估该提案的可接纳性。）

• stand /stænd/ 立场，主张

  例句：The company made its stand clear on environmental protection issues.

  （公司在环保问题上表明了明确立场。）

• consensus /kənˈsensəs/ 一致的意见；共识

  例句：After thorough discussion, the team reached a consensus on the product launch date.（经过深入讨论，团队就产品发布日期达成了共识。）

• advisory opinion /ədˈvaɪzəri əˈpɪnjən/ 顾问意见

  例句：We sought the advisory opinion of legal experts before finalizing the contract.

  （在敲定合同前，我们征求了法律专家的顾问意见。）

• proposal /prəˈpəʊzl/ 建议；提案

  例句：The marketing team submitted a proposal for the new advertising campaign.

  （营销团队提交了新广告活动的提案。）

• clarification /ˌklærəfɪˈkeɪʃn/ 澄清，说明

  例句：The speaker provided further clarification on the technical details of the project.

  （报告人就项目的技术细节做了进一步澄清。）

• comment /ˈkɒment/ (v.) 评论

  例句：Many attendees commented positively on the new product design.

  （许多参会者对新产品设计给予了积极评论。）

• support /səˈpɔːt/ (v.) 赞成

  例句：Most board members support the decision to expand into the Asian market.

  （大多数董事会成员赞成进军亚洲市场的决定。）

• adopt /əˈdɒpt/ (v.) 采纳，通过

  例句：The committee voted to adopt the new safety regulations.

• （委员会投票通过了新的安全条例。）

• raise an objection /reɪz ən əbˈdʒekʃn/ 提出异议

  例句：A few shareholders raised an objection to the proposed dividend policy.

  （几位股东对拟议的股息政策提出了异议。）

• move an amendment /muːv ən əˈmendmənt/ 提出修正案

  例句：The delegate from France moved an amendment to the draft resolution.

  （法国代表对决议草案提出了修正案。）

• amend /əˈmend/ (v.) 修正

  例句：The committee decided to amend the clause to make it more clear.

  （委员会决定修正该条款，使其更清晰。）

• second reading /ˈsekənd ˈriːdɪŋ/ （法案、议案的）二读

  例句：The bill will go through its second reading in the parliament next month.

• （该法案将于下个月在议会进行二读。）

• substantive motion /səbˈstæntɪv ˈməʊʃn/ 实质性的动议

  例句：The substantive motion about company restructuring was put to a vote.

  （关于公司重组的实质性动议被付诸表决。）

• decision /dɪˈsɪʒn/ 决定

  例句：The board’s decision to invest in R&D was welcomed by the technical team.

  （董事会投资研发的决定受到了技术团队的欢迎。）

• ruling /ˈruːlɪŋ/ 裁决

  例句：The judge’s ruling on the dispute was final and binding.

  （法官对该争议的裁决是终局且具有约束力的。）

• reject /rɪˈdʒekt/ (v.) 拒绝，驳回

  例句：The committee voted to reject the unfeasible project proposal.

  （委员会投票驳回了这份不可行的项目提案。）

• resolution /ˌrezəˈluːʃn/ 决议；解决

  例句：The resolution was passed unanimously at the general meeting.

  （该决议在大会上获得一致通过。）

• draft resolution /drɑːft ˌrezəˈluːʃn/ 决议草案；提案例句：The secretariat prepared a draft resolution for the committee’s review.

  （秘书处起草了一份决议草案供委员会审议。）

• first draft; preliminary draft /fɜːst drɑːft; prɪˈlɪmɪnəri drɑːft/ 草案；初稿

  例句：The preliminary draft of the report will be revised based on everyone’s feedback.

  （报告的初稿将根据大家的反馈进行修订。）

• whereas(es) /ˌweərˈæz(ɪz)/ 正式文件的开场白；前言

  例句：Whereas the company aims to promote sustainable development, this policy is formulated.

  （鉴于公司旨在推动可持续发展，特制定本政策。）

• motivation /ˌməʊtɪˈveɪʃn/ 动机

  例句：The motivation behind the new initiative is to improve customer satisfaction.

  （这项新举措的动机是提升客户满意度。）

• operative part /ˈɒpərətɪv pɑːt/ 生效部分

  例句：The operative part of the contract specifies the rights and obligations of both parties.

  （合同的生效部分明确了双方的权利和义务。）

• Special Committee /ˈspeʃl kəˈmɪti/ 特别委员会

  例句：A Special Committee was established to investigate the fraud case.

  （成立了特别委员会调查这起欺诈案。）

• Executive Committee /ɪɡˈzekjətɪv kəˈmɪti/ 执行委员会

  例句：The Executive Committee is in charge of implementing the board’s decisions.

  （执行委员会负责执行董事会的决议。）

• Standing Committee /ˈstændɪŋ kəˈmɪti/ 常务委员会

  例句：The Standing Committee meets monthly to address urgent issues.

  （常务委员会每月开会处理紧急事务。）

• Ordinary Meeting /ˈɔːdnri ˈmiːtɪŋ/ 例会；常会

  例句：The Ordinary Meeting of the management team is held every Wednesday afternoon.

  （管理团队的例会每周三下午举行。）

• Board Meeting /bɔːd ˈmiːtɪŋ/ 董事会议

  例句：The Board Meeting approved the budget for the next fiscal year.

  （董事会议批准了下一财年的预算。）

• Preparatory Committee /prɪˈpærətri kəˈmɪti/ 筹备委员会

  例句：The Preparatory Committee is responsible for organizing the upcoming international conference.

  （筹备委员会负责组织即将召开的国际会议。）