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价格越低越好吗~展会运输的成本分析

作者：本站编辑      2026-01-04 21:41:50     0
价格越低越好吗~展会运输的成本分析
当你参加一个国外展会时，很可能会遇到，不同运输商（即货代）的运输报价差距可能会很大；
相同的产品服务，价格越低自然越好；但是低价的运输服务真的跟高价一样吗？确实有一定可能。

1、不同运输商的成本可能并不相同。

展会运输，是一种高度定制化服务，包含了从国内仓库到海外展会现场的全流程服务；以下是展品运输的整个流程；
参展企业备好展品并准备运输资料——展品运到运输商的集货仓库——报关放行——海运/空运到目的港/机场——清关缴税——提货到国外仓库仓储——展前1-3天送达展位
展品运输的全流程中，成本主要分布在这三段：
  1. 海运/空运费；
  2. 到港后的清关提货及进馆派送费；
  3. 进口税费
从海运/空运费开始，货量不同，成本也不同。海运整柜的成本肯定比散货成本低，空运的货量越大，成本自然也越低；
展品运输过程中，到港后的提货及进馆派送，是高度定制化的服务；
同一个展会，不管是一立方货还是十立方的货物，都要安排专车去港口/机场提货，展前再安排专车送货到展馆并进馆派送。两者的总成本相差不多，但计算平均每立方货物的成本，十立方货物同时运输的成本要远低于一立方的货物。
这里就能知道，即使是同一个展会，不同运输商的成本并不相同；成本不同，报价自然也会有高有低。
参展企业通过展会运输商运输展品，除了专业领域不同外，运输商可以把同展会不同参展商的展品聚集起来一起运输，相比单独运输过去的成本会更低。
一般来说，同一个展会的货量越大，成本就越低；但是这个“低成本”有一个限度，达到一定货量后，再继续增加货量，成本也不会更低了。
这里也举个例子，假设一个海运集装箱只能装50立方的货物，当有70立方的货物要运，只能额外再增加一个集装箱的成本，成本并不会降低。
很多展会，展览公司会推荐运输商操作运输，这样也方便了参展商，不用再去另外自己寻找。这里也要知道，国内运输商无法垄断一个展会的全流程运输，但是推荐运输商报价不一定合适，很多有经验的参展企业都会跟其他合作过的物流询价参考对比下。
平时工作时，很多合作企业的客户参展前会跟我询价，这边也会给一个实在的报价作参考。如果客户参加的是一些比较小众的展会，我会直接告知，可能要单独操作运输，会有“最低消费”（才能覆盖运输成本）；这时推荐运输商的报价和成本就可能会更低。

2、不同运输渠道，运输成本也并不相同

我们正常运输展品时，会把同一个展会的展品一起运输，从国内报关到国外清关，都是单独操作，如实申报缴税。这样即使遇到海关查验，也能较快放行，不用担心卡关甚至被扣货。
有些国际物流运输商是专门做双清包税的服务，运输费用很低。
把展品跟其他货物放一块运输，不管有多少展品，从报关——海运——清关——提货到海外仓库这些流程，成本都可以做到比较低；
由于双清货物品类很杂，往往会有些瞒报漏报情况，遇到海关查验时很容易卡关，安全性和时效性就会比较差些。
另外还有国际快递运输，跟双清类似，不能保证清关，并且不能送到展馆内的展位。
如果一切顺利，不同运输渠道的结果是一样的，都是把展品送达国外展馆；这样价格越低自然越好；但很显然，不同运输渠道的安全性和时效性并不同。
国际展会的运输成本相比参展的其他成本，占比其实很少，这里也不建议参展商走低价的双清等运输渠道，万一展品不能及时送达展位，造成的损失远大于节省的运输费用。
如果你遇到了一个很低的运输报价，并且声称会走正式申报的运输渠道，心里应该警惕，这个低价的背后代表了什么。

3、判断方法——如何选择合适的运输商

上面提到，不同运输渠道的成本不同，即使是同一种展品运输渠道，不同运输商的成本也不同。考虑到时效和安全要求，只对比运输报价不一定是最优的选择。
  1. 看运输商的服务范围和专业领域；展品运输跟普货运输的流程不同，专业做展会运输的运输商，对各个国家的展会运输都有丰富的经验，安全性和专业性显然会更好些；
  2. 除了常合作的运输商，还可以准备2-3家专业的运输商作为询价参考。上文提到，即使是同一个展会，不同运输商的成本也可能有高有低。
  3. 看运输商能否把控运输过程中的各个节点和细节。
三个重点，看运输商是否专业，运输报价是否合适，态度是否负责。
如果你想要有位专业的展会运输商提供建议或参考，或者对于国际展会运输有其他问题，欢迎扫码添加我的个人微信。

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