S4 HANA物料管理集成学习笔记-采购简介
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采购是物料管理的一项重要职能。它通过为供应商创建并提交采购订单和/或框架协议，为组织的各项职能（包括生产、工厂维护、项目系统、销售与分销等）管理货物和服务的采购。在 SAP S/4HANA 中，采购流程可以通过生成采购申请，由其他各种职能自动发起。采购申请是一份初始文件，可以手动或自动创建以启动采购流程。采购申请获得批准或释放后，将自动或手动转换为采购订单。对于采购申请和采购订单，您可以设置释放策略或审批工作流。最佳实践建议是为采购订单设置审批工作流或释放策略。一旦释放，采购订单将通过电子邮件以附件形式发送给供应商，或者通过电子数据交换（EDI）以电子方式发送。SAP S/4HANA 提供了应用程序编程接口（API）来传输采购订单。采购职能与生产计划、质量管理、工厂维护、项目系统、扩展仓库管理（EWM）、运输管理（TM）和财务会计集成。SAP S/4HANA 提供了使用文档类型、项目类别参考和账户类别参考来管理不同采购流程的功能：标准采购流程用于采购标准项目，包括直接采购和间接采购。标准项目类别用于在采购订单中识别标准项目。分包是一种特殊的采购流程。它是一种特殊类型的服务，供应商使用采购组织提供的组件来生产/组装半成品或执行某些增值服务，如包装、返工等。分包项目类别用于在订单中识别分包项目。寄售是一种特殊的采购流程。根据寄售订单，供应商将物料借给采购公司。采购公司在提取或直接消耗属于供应商的寄售库存之前，无需向供应商付款。寄售项目类别用于在订单中识别寄售项目。库存转移订单是一种采购订单，用于从属于同一公司代码的另一个工厂或从属于不同公司代码的另一个工厂内部采购货物。根据库存转移订单，供应工厂将所需物料发运到接收工厂以完成库存转移订单。库存转移项目类别用于从属于同一公司代码的另一个工厂采购物料。标准项目类别用于从属于不同公司代码的另一个工厂采购物料。第三方流程，也称为贸易流程，被销售贸易商品的组织广泛使用。简单来说，客户订单将由第三方供应商而不是接收客户订单的卖方来完成。这里，贸易商品的供应商被称为第三方。第三方流程从销售订单发起，并将生成采购申请，以使用第三方项目类别并参考销售订单采购贸易商品。采购申请在批准或释放后将自动或手动转换为第三方采购订单，以向供应商下达直接发运给客户的贸易商品订单。退货采购订单是一种用于将不需要的、多余的或有缺陷的物料退还给供应商的采购订单。向供应商提交退货采购订单后，将处理货物发出以将货物退还给供应商。供应商将为退回的货物发送贷项凭证。将在采购订单项目中设置退货指示符，以指示要退回的物料。SAP S/4HANA 提供框架协议，用于与货物和服务供应商就商定的条款和条件正式创建合同协议和计划协议。框架协议有以下两种类型：- 合同协议是在商定的价格、国际贸易术语、付款条件等基础上为设定的有效期创建的。有效期结束后，合同到期。有效的合同可用于创建货源清单。您可以参考合同协议创建采购申请和采购订单。所有定价细节、付款条件、国际贸易术语、供应商、物料等都将从合同复制到采购申请和采购订单。
- 计划协议在功能上与合同协议不同，但它们也是在商定的价格、国际贸易术语、付款条件等基础上为设定的有效期创建的框架协议。与合同协议不同，计划协议可以参考所需数量和预期交货日期创建计划行。计划行将发送给供应商，并且根据计划协议接收供应商的发货。
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