

为进一步规范采购资料审核管理,提升采购工作精细化水平,近日,正晨科技物资中心组织开展采购自查专项培训,公司各事业部采购主管、采购专员参加本次培训。
本次培训聚焦全过程采购资料审核管理这一核心环节,破解日常工作中资料编制不规范、归档不及时、档案编号不系统等痛点问题。培训现场,物资中心负责人结合本年度采购工作中真实发生的典型案例,对采购全流程涉及的各类资料收集、审核、整理、归档等环节,系统性的梳理了采购文件的编制依据、资质资格、业绩信誉要求、项目部管理人员资格要求、合同条款、编制格式等,逐一拆解了每类资料的核心编制要点,点明易出错的重点问题。

同时,针对资料归档,他强调全过程采购资料不仅是业务开展的凭证,更是合规审查的核心依据。在讲解过程中,负责人着重指出,采购资料的完整性与准确性直接关系到采购流程的合规性与采购结果的有效性,一旦出现资料缺失、信息失真等问题,不仅会影响后续的合同签订、物资验收,更可能引发合规风险与法律纠纷,要求全体参训人员必须以严谨细致的态度对待每一份采购资料的编制与审核工作。
参训人员纷纷表示,此次专项培训精准解决了采购资料管理审核中的问题,对提升工作效率、规避采购风险具有很强的指导意义。物资中心负责人表示,后续将以此次培训为契机,提升采购资料管理水平,推动采购工作标准化发展,为采购业务高效运转保驾护航。
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