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外贸小贴士:为什么大部分供应商连给欧洲商超报价的资格都没有?一个资深人的真实案例

作者:本站编辑      2026-01-02 05:23:07     0
外贸小贴士:为什么大部分供应商连给欧洲商超报价的资格都没有?一个资深人的真实案例

大家好,我是比萨斜塔。新的一年开始了,先祝大家新年快乐。

过去十几年,我在一线对接了大量欧洲与海外商超客户,也踩过不少坑。2026年,我会把这些真实案例、失败经验和可复制的方法,持续整理出来,和大家并肩作战。

今天给大家分享:

一个真实案例:为什么大部分供应商连给欧洲商超报价的机会都没有?

上个月,我接到一位工厂老板的求助。
他们通过展会对接上一家德国连锁商超,采购反馈很好,样品也通过了初步评估。就在老板准备大干一场、等着报价格时,采购发来一封邮件:
Please share your factory audit report and related compliance certificates before we proceed with pricing.
老板第一反应是松口气:“没事,有订单我马上安排验厂。”
但问题就在这里——这一步,已经太晚了。
三天后,对方回复很简短:
We will pause the project for now.
项目,直接终止。。。。。。

一、欧洲商超的第一关,从来不是价格

很多外贸企业以为,商超采购的决策顺序是:
看产品 → 比价格 → 下订单 → 验厂 & 认证
但在欧洲商超体系里,真实顺序是反过来的:
供应商是否合规(验厂 / 认证)
是否进入内部“可用供应商池”
才谈产品、结构、方案
最后才是价格
也就是说——你不是“报价被拒”,而是“被系统拒绝进入报价流程”。

二、为什么“等有订单再验厂”在商超行不通?

回到这个德国客户的案例。
这家商超并不是不认可产品,也不是嫌价格高,而是他们内部流程,根本不允许向“未合规供应商”索要报价
原因只有一个:风险不可控
在欧洲,一旦出现问题,商超要承担的不是退货,而是:
  • 产品责任追溯
  • 消费者索赔
  • 媒体与监管问责
  • 品牌声誉风险
所以他们宁愿放弃一个“看起来不错”的新供应商,也不会为一个尚未通过验厂的工厂破例

三、没有验厂,你在采购系统里是“不可选项”

很多人低估了一点:
欧洲商超的采购,不是个人拍板,而是系统决策。
当采购想推进项目时,第一步不是“帮你争取”,而是把你的公司信息提交到内部系统。
系统会自动检查:
  • 是否有BSCI / SMETA / Sedex /指定验厂
  • 是否具备该品类强制认证
  • 是否有合规历史记录
如果没有——系统状态只有一个:Not qualified
采购即便再看好你,也无权继续推进

四、价格再低,也救不了“不合规”

另一个我见过的真实场景更典型。
一家工厂报价比竞争对手低了12%,采购私下也承认:“你的成本很有优势。”
但结果依然没中标。
原因只有一句话:
“The other supplier is already audited.”
在欧洲商超体系里,合规本身就是一种成本优势。因为它意味着:
  • 项目可以立刻启动
  • 上架周期更短
  • 内部审批更顺
而你,没有验厂,意味着:一切都要重新走流程。

五、商超真正想要的,是“已经准备好的供应商”

欧洲商超采购常说一句话:
We don’t develop suppliers. We select ready ones.
他们不是没耐心,而是没有义务陪你补基础设施
对他们来说,理想供应商是:
  • 验厂报告在有效期内
  • 认证齐全,随时可调用
  • 报价、样品、测试可以同步推进
你是否优秀,取决于你是否“随时可用”,而不是“承诺会补”。

六、结论:你输的不是订单,而是起跑线

回到开头那个案例。
后来,这家德国商超把项目给了谁?给了一家价格略高,但验厂齐全、资料完整的工厂
对方甚至没有再要求二次样品。
这就是现实。
欧洲商超的入场券,不是价格,也不是样品,而是你是否已经站在合规起跑线上。
如果你还在等“有订单再准备”,那你真正等到的,往往只会是一封——不再推进的邮件。

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