大家好，我是老李，江西这边做了15年中高端外贸服装代工的工厂老板。最近有不少朋友问我，国外客户找你们工厂合作，到底是怎么对接的？是不是很复杂？其实啊，说难不难，说简单也不简单，关键在“沟通”这两个字
像我们做外贸打样，流程其实挺讲究。国外客户一开始会发一份 tech pack（款式资料），里面有尺寸表、面料要求、辅料、缝制方式，甚至连线迹粗细都有标。别看他们那边说话客气，其实要求比国内客户更细。我们工厂拿到资料后，首先会评估能不能做，能不能达到他们要求的版型和手感。比如他们要的是意大利棉的那种厚感，我们就得在国内找到质地最接近的替代面料。
然后打样阶段基本分三步：第一版是确认版，做给客户看大体效果；第二版是调整版，细节改好，比如肩宽、领型、袖口松量这些；第三版是确认生产版，也就是最终定稿。很多国外客户其实会远程看样，我们会拍高清图片、视频，甚至有的会连线看打样过程。只要客户那边一句“approved sample”，我们这边才能进入下一步
沟通过程中最容易出问题的地方，其实不是工艺，而是“语言理解”。比如他们写一句“slightly loose fit”，这个“slightly”到底松多少？有时候我们还得拿样衣和他们确认，说你是想oversized一点还是regular fit？这些都要讲透，不然后面量产的时候麻烦就大了
还有个很现实的问题——时间差。客户在欧洲或者美国，我们这边白天他们晚上。我们常常加班对文件、改样衣。因为外贸单子一旦拖了节奏，整个交期就会被连锁反应拖死。所以我常说，外贸打样拼的不是速度，而是节奏感和专业度。
等样衣确认没问题，我们才会进入大货阶段。这个时候，国外客户一般会要求做PP sample（生产前样），确认一切一致，再批量生产。期间我们会随时拍工厂现场照片、视频给客户看，让他们心里有底。说白了，外贸客户最怕的就是“信息不透明”。其实这么多年下来，我发现国外客户最看重的，不是价格低，而是沟通顺、执行准。你能帮他解决问题、提前规避风险，他就会一直跟你合作。我们有个德国客户，从2013年合作到现在，一年下三四次单，几乎从没换过工厂。靠的不是巧，而是信任和专业。所以如果你也想做外贸单，不管是品牌主理人还是贸易商，一定要重视和工厂的沟通。把资料讲细一点，把要求写清楚，省去来回修改的麻烦。我们工厂最怕那种“差不多先打出来再看”的思路，浪费时间也浪费钱。
像我们做外贸打样，流程其实挺讲究。国外客户一开始会发一份 tech pack（款式资料），里面有尺寸表、面料要求、辅料、缝制方式，甚至连线迹粗细都有标。别看他们那边说话客气，其实要求比国内客户更细。我们工厂拿到资料后，首先会评估能不能做，能不能达到他们要求的版型和手感。比如他们要的是意大利棉的那种厚感，我们就得在国内找到质地最接近的替代面料。
然后打样阶段基本分三步：第一版是确认版，做给客户看大体效果；第二版是调整版，细节改好，比如肩宽、领型、袖口松量这些；第三版是确认生产版，也就是最终定稿。很多国外客户其实会远程看样，我们会拍高清图片、视频，甚至有的会连线看打样过程。只要客户那边一句“approved sample”，我们这边才能进入下一步
沟通过程中最容易出问题的地方，其实不是工艺，而是“语言理解”。比如他们写一句“slightly loose fit”，这个“slightly”到底松多少？有时候我们还得拿样衣和他们确认，说你是想oversized一点还是regular fit？这些都要讲透，不然后面量产的时候麻烦就大了
还有个很现实的问题——时间差。客户在欧洲或者美国，我们这边白天他们晚上。我们常常加班对文件、改样衣。因为外贸单子一旦拖了节奏，整个交期就会被连锁反应拖死。所以我常说，外贸打样拼的不是速度，而是节奏感和专业度。
等样衣确认没问题，我们才会进入大货阶段。这个时候，国外客户一般会要求做PP sample（生产前样），确认一切一致，再批量生产。期间我们会随时拍工厂现场照片、视频给客户看，让他们心里有底。说白了，外贸客户最怕的就是“信息不透明”。其实这么多年下来，我发现国外客户最看重的，不是价格低，而是沟通顺、执行准。你能帮他解决问题、提前规避风险，他就会一直跟你合作。我们有个德国客户，从2013年合作到现在，一年下三四次单，几乎从没换过工厂。靠的不是巧，而是信任和专业。所以如果你也想做外贸单，不管是品牌主理人还是贸易商，一定要重视和工厂的沟通。把资料讲细一点，把要求写清楚，省去来回修改的麻烦。我们工厂最怕那种“差不多先打出来再看”的思路，浪费时间也浪费钱。
