今日一下午帮朋友草拟了一份完整的长期采购合同、采购单以及验收单，简单聊一下那些企业容易被忽视的单据！
整理了采购路上最易“消失”的5张关键纸
1. 【送货单/收货单】—— 物权交接的“生死状”
必须！必须！必须有我方人员签字+日期，这是证明“货收到了、数量对了”的铁证，也是和供应商结算的最终依据。
2. 【采购订单/合同】
白纸黑字的订单/合同才是基准包括价格、规格、交货期、违约金…全在这上面后续所有争议，都往回找这份文件
3. 【质量检验单】货不对板？质量瑕疵？这份检验记录就至关重要！当场发现，当场记录，当场让送货方签字。这是退货、索赔甚至打官司的核心证据
4. 【物流运单】运费谁付？路上坏了谁赔？物流单上会约定明确！特别是注明“运费到付”或“发货方付费”避免一堆糊涂账
5. 【对账函】每月/每季度和供应商书面核对一次，应付多少，欠多少双方盖章确认，避免财务积灰，变成糊涂账
律师核心建议：
“无单不付款，无签收不收货”把单据管理，变成采购流程的硬规定就是守住公司钱袋子的第一道防线
#企业合规 #采购管理 #律师干货 #创业避坑 #内控#律师日常
整理了采购路上最易“消失”的5张关键纸
1. 【送货单/收货单】—— 物权交接的“生死状”
必须！必须！必须有我方人员签字+日期，这是证明“货收到了、数量对了”的铁证，也是和供应商结算的最终依据。
2. 【采购订单/合同】
白纸黑字的订单/合同才是基准包括价格、规格、交货期、违约金…全在这上面后续所有争议，都往回找这份文件
3. 【质量检验单】货不对板？质量瑕疵？这份检验记录就至关重要！当场发现，当场记录，当场让送货方签字。这是退货、索赔甚至打官司的核心证据
4. 【物流运单】运费谁付？路上坏了谁赔？物流单上会约定明确！特别是注明“运费到付”或“发货方付费”避免一堆糊涂账
5. 【对账函】每月/每季度和供应商书面核对一次，应付多少，欠多少双方盖章确认，避免财务积灰，变成糊涂账
律师核心建议：
“无单不付款，无签收不收货”把单据管理，变成采购流程的硬规定就是守住公司钱袋子的第一道防线
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