一、大会核心信息
- 大会主题：同心聚力，共赢未来——[企业名称]与合作伙伴共创新篇章
- 时间：XXXX年XX月XX日（星期X） 09:00-17:30
- 地点：XX国际会议中心 宴会厅
- 参会人员：企业高层领导、采购及各业务部门负责人、核心供应商代表（预计XX人）
二、大会议程安排
时间 环节 内容简述
08:30-09:00 嘉宾签到 签到、领取会议资料及伴手礼，播放企业宣传片
09:00-09:20 开场致辞 主持人开场，介绍大会主题、议程及到场嘉宾
09:20-10:00 领导致辞 企业总经理/董事长发言，回顾合作、展望未来
10:00-10:40 战略发布 采购负责人讲解企业年度采购计划、合作政策及战略方向
10:40-11:00 茶歇交流 自由交流，增进彼此了解
11:00-11:40 优秀供应商表彰 公布获奖名单，颁发“最佳合作伙伴”“质量之星”等奖项
11:40-12:20 经验分享 邀请2-3家优秀供应商代表分享合作经验与成功案例
12:20-14:00 自助午餐 轻松用餐，促进深度交流
14:00-15:30 专题研讨/圆桌论坛 围绕“供应链协同发展”“成本优化”等议题展开讨论
15:30-15:50 茶歇 稍作休息
15:50-16:50 分组对接交流 企业各业务部门与对应供应商进行一对一或一对多深入沟通
16:50-17:20 总结发言 企业领导总结大会成果，明确后续合作方向
17:20-17:30 合影留念 全体参会人员合影，记录重要时刻
18:30-20:30 答谢晚宴 轻松愉快的晚宴，进一步增进合作情谊（可选）
三、前期筹备工
1. 成立筹备小组：明确分工，包括总协调、嘉宾邀请、议程策划、物料设计、场地布置、宣传推广、后勤保障等小组。
2. 嘉宾邀请：提前1个月向供应商发送邀请函，明确参会人员信息，同步收集回执，确认参会人数。
3. 物料准备：设计并制作会议手册、邀请函、荣誉证书、奖杯/奖牌、伴手礼、背景板、易拉宝、签到物料等。
4. 场地布置：提前与场地方沟通，完成舞台搭建、灯光音响调试、座位安排、指示牌摆放等工作，营造专业、隆重的氛围。
5. 宣传推广：制作大会宣传短视频或H5，在企业官网、公众号及供应商群发布，预热大会氛围。
（图片来源于网络，侵删）
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- 大会主题：同心聚力，共赢未来——[企业名称]与合作伙伴共创新篇章
- 时间：XXXX年XX月XX日（星期X） 09:00-17:30
- 地点：XX国际会议中心 宴会厅
- 参会人员：企业高层领导、采购及各业务部门负责人、核心供应商代表（预计XX人）
二、大会议程安排
时间 环节 内容简述
08:30-09:00 嘉宾签到 签到、领取会议资料及伴手礼，播放企业宣传片
09:00-09:20 开场致辞 主持人开场，介绍大会主题、议程及到场嘉宾
09:20-10:00 领导致辞 企业总经理/董事长发言，回顾合作、展望未来
10:00-10:40 战略发布 采购负责人讲解企业年度采购计划、合作政策及战略方向
10:40-11:00 茶歇交流 自由交流，增进彼此了解
11:00-11:40 优秀供应商表彰 公布获奖名单，颁发“最佳合作伙伴”“质量之星”等奖项
11:40-12:20 经验分享 邀请2-3家优秀供应商代表分享合作经验与成功案例
12:20-14:00 自助午餐 轻松用餐，促进深度交流
14:00-15:30 专题研讨/圆桌论坛 围绕“供应链协同发展”“成本优化”等议题展开讨论
15:30-15:50 茶歇 稍作休息
15:50-16:50 分组对接交流 企业各业务部门与对应供应商进行一对一或一对多深入沟通
16:50-17:20 总结发言 企业领导总结大会成果，明确后续合作方向
17:20-17:30 合影留念 全体参会人员合影，记录重要时刻
18:30-20:30 答谢晚宴 轻松愉快的晚宴，进一步增进合作情谊（可选）
三、前期筹备工
1. 成立筹备小组：明确分工，包括总协调、嘉宾邀请、议程策划、物料设计、场地布置、宣传推广、后勤保障等小组。
2. 嘉宾邀请：提前1个月向供应商发送邀请函，明确参会人员信息，同步收集回执，确认参会人数。
3. 物料准备：设计并制作会议手册、邀请函、荣誉证书、奖杯/奖牌、伴手礼、背景板、易拉宝、签到物料等。
4. 场地布置：提前与场地方沟通，完成舞台搭建、灯光音响调试、座位安排、指示牌摆放等工作，营造专业、隆重的氛围。
5. 宣传推广：制作大会宣传短视频或H5，在企业官网、公众号及供应商群发布，预热大会氛围。
（图片来源于网络，侵删）
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