一、展前准备
1. 报名与签约
- 通过官网、邮件或主办方渠道提交参展申请表。
- 签订合同并支付展位费（注意定金比例和尾款截止日期）。
- 确认展位位置（优先选择靠近主通道或热门展区的位置）。 2. 展位设计与搭建
- 根据展会主题设计展位方案（尺寸、风格、功能分区）。
- 提交设计方案给主办方审核（部分展会需审批消防或结构安全）。
3. 宣传与物料准备
- 制作宣传资料：产品手册、名片、样品、视频等。
- 线上预热：官网/社交媒体预告参展信息，吸引客户预约洽谈。
- 准备互动活动：抽奖、直播、产品演示等（提前报备主办方）。
4. 物流与设备
- 安排展品运输（确认进馆时间、物流公司资质）。
- 准备展位设备：灯光、显示屏、互动装置等
- 特殊需求：电源、网络、绿植租赁等（提前申请）。
5. 人员培训
- 制定接待话术与客户沟通流程（突出产品亮点）。
- 分配分工：接待、讲解、活动执行、后勤支持。
- 熟悉展馆地图、主办方服务点及紧急出口。
---
二、展中执行
1. **布展阶段**
- 按主办方规定时间进场搭建（保留足够时间调试设备）。 - 布置展品与宣传物料（确保陈列整洁、动线合理）。
- 检查安全：电路、展架稳固性、防火措施等。
2. 展会期间
- 主动接待观众，记录客户需求（使用CRM工具或登记表）。
- 执行活动计划（如演讲、抽奖，注意控场和秩序）。
- 每日总结：整理客户信息，调整次日策略。
3. 注意事项
- 遵守展馆规定（禁止大声喧哗、占用通道等）。
- 保管贵重物品（可申请主办方安保支持）。
- 关注竞争对手动态，及时优化自身策略。
---
三、展后跟进
1. 撤展管理
- 按时间要求拆除展位（避免超时产生罚金）。
- 清点剩余物料，安排退运或暂存
2.效果评估
- 统计成果：客户数量、签约量、品牌曝光度等。
- 团队复盘：总结问题。
- 向主办方反馈建议，为下次积累经验
通过系统化的筹备和执行，展会将成为您拓展市场、提升品牌影响力的高效渠道！#展会设计 #展览展会搭建 #会展
1. 报名与签约
- 通过官网、邮件或主办方渠道提交参展申请表。
- 签订合同并支付展位费（注意定金比例和尾款截止日期）。
- 确认展位位置（优先选择靠近主通道或热门展区的位置）。 2. 展位设计与搭建
- 根据展会主题设计展位方案（尺寸、风格、功能分区）。
- 提交设计方案给主办方审核（部分展会需审批消防或结构安全）。
3. 宣传与物料准备
- 制作宣传资料：产品手册、名片、样品、视频等。
- 线上预热：官网/社交媒体预告参展信息，吸引客户预约洽谈。
- 准备互动活动：抽奖、直播、产品演示等（提前报备主办方）。
4. 物流与设备
- 安排展品运输（确认进馆时间、物流公司资质）。
- 准备展位设备：灯光、显示屏、互动装置等
- 特殊需求：电源、网络、绿植租赁等（提前申请）。
5. 人员培训
- 制定接待话术与客户沟通流程（突出产品亮点）。
- 分配分工：接待、讲解、活动执行、后勤支持。
- 熟悉展馆地图、主办方服务点及紧急出口。
---
二、展中执行
1. **布展阶段**
- 按主办方规定时间进场搭建（保留足够时间调试设备）。 - 布置展品与宣传物料（确保陈列整洁、动线合理）。
- 检查安全：电路、展架稳固性、防火措施等。
2. 展会期间
- 主动接待观众，记录客户需求（使用CRM工具或登记表）。
- 执行活动计划（如演讲、抽奖，注意控场和秩序）。
- 每日总结：整理客户信息，调整次日策略。
3. 注意事项
- 遵守展馆规定（禁止大声喧哗、占用通道等）。
- 保管贵重物品（可申请主办方安保支持）。
- 关注竞争对手动态，及时优化自身策略。
---
三、展后跟进
1. 撤展管理
- 按时间要求拆除展位（避免超时产生罚金）。
- 清点剩余物料，安排退运或暂存
2.效果评估
- 统计成果：客户数量、签约量、品牌曝光度等。
- 团队复盘：总结问题。
- 向主办方反馈建议，为下次积累经验
通过系统化的筹备和执行，展会将成为您拓展市场、提升品牌影响力的高效渠道！#展会设计 #展览展会搭建 #会展
