一、项目背景与目标
（一）项目背景
档案作为单位核心原始凭证，具有不可再生性。档案室设备老化、存储不足、环境调控弱、安全防护不完善，难以满足档案管理“安全、规范、高效”要求及数字化转型需求，所以需要进行档案室智能化升级。
（二）项目目标
安全保障：构建全方位防护体系，精准调控存储环境，防范火、水、虫、霉、盗、泄密等风险，保障档案实体与信息安全。
管理提升：配置智能高效设备，简化档案收、管、存、查流程，提升工作效率，支撑数字化应用。
合规达标：设备与建设符合《档案馆建筑设计规范》等标准，达到专业存储要求。
可持续发展：设备兼顾实用与扩展，预留未来升级空间。
二、核心设备配置
（一）存储设备
选用智能密集架，具备防尘、防潮、防鼠功能，按档案数量配置30-50组，预留20%扩容空间；配备10组档案柜存放特殊载体档案，加装智能锁具。
（二）环境调控设备
安装温湿度智能感知终端，实时监测档案室温湿度，配备净化加湿除湿一体机，空调智能控制终端及空调，控温14-24℃、控湿50%-60%；配合温湿度监控系统实现自动调节；加装新风系统，除霉机，保证空气流通。
（三）安全防护设备
部署烟感报警器、温感探测器，联动气体灭火装置；安装红外安防摄像头，覆盖档案库房及出入口；配置防磁柜、碎纸机各1台，保障信息安全。
（四）辅助设备
配备高速扫描仪、打印机、复印机各1台，支撑档案数字化；配置档案装订机、去湿净化机各1台，提升整理效率。
三、项目前期准备
（一）现场勘查与需求复核
联合档案管理部门与设备供应商，实地测量档案库房面积、层高、承重等数据，核对现有档案存量（文书、声像、电子档案分类统计）及未来5年增长预估，确保设备尺寸、容量与场地匹配。
（二）标准对接与方案细化
对照《档案法》及行业规范，明确设备防护等级、环保标准（如密集架需符合E0级环保板材要求），细化温湿度监控点位、安防摄像头安装角度等技术参数，形成设备清单与施工图纸。
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（一）项目背景
档案作为单位核心原始凭证，具有不可再生性。档案室设备老化、存储不足、环境调控弱、安全防护不完善，难以满足档案管理“安全、规范、高效”要求及数字化转型需求，所以需要进行档案室智能化升级。
（二）项目目标
安全保障：构建全方位防护体系，精准调控存储环境，防范火、水、虫、霉、盗、泄密等风险，保障档案实体与信息安全。
管理提升：配置智能高效设备，简化档案收、管、存、查流程，提升工作效率，支撑数字化应用。
合规达标：设备与建设符合《档案馆建筑设计规范》等标准，达到专业存储要求。
可持续发展：设备兼顾实用与扩展，预留未来升级空间。
二、核心设备配置
（一）存储设备
选用智能密集架，具备防尘、防潮、防鼠功能，按档案数量配置30-50组，预留20%扩容空间；配备10组档案柜存放特殊载体档案，加装智能锁具。
（二）环境调控设备
安装温湿度智能感知终端，实时监测档案室温湿度，配备净化加湿除湿一体机，空调智能控制终端及空调，控温14-24℃、控湿50%-60%；配合温湿度监控系统实现自动调节；加装新风系统，除霉机，保证空气流通。
（三）安全防护设备
部署烟感报警器、温感探测器，联动气体灭火装置；安装红外安防摄像头，覆盖档案库房及出入口；配置防磁柜、碎纸机各1台，保障信息安全。
（四）辅助设备
配备高速扫描仪、打印机、复印机各1台，支撑档案数字化；配置档案装订机、去湿净化机各1台，提升整理效率。
三、项目前期准备
（一）现场勘查与需求复核
联合档案管理部门与设备供应商，实地测量档案库房面积、层高、承重等数据，核对现有档案存量（文书、声像、电子档案分类统计）及未来5年增长预估，确保设备尺寸、容量与场地匹配。
（二）标准对接与方案细化
对照《档案法》及行业规范，明确设备防护等级、环保标准（如密集架需符合E0级环保板材要求），细化温湿度监控点位、安防摄像头安装角度等技术参数，形成设备清单与施工图纸。
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