公司新来的投标专员，一个月了连份像样的标书都写不好，整理了些实用干货，建议萌新直接收藏！
一、什么是标书
标书就是想承接项目（比如工程、采购）的单位，给招标方提交的 “实力 + 承诺” 文件。核心是说清自己有资质、能按要求完成项目，还会写明具体方案、报价、工期这些关键信息，本质就是用书面形式告诉招标方 “我能行、我报价合理，选我没错”，是投标的核心材料。
二、投标流程
第一步：获取招标信息→第二步：完成报名并领取招标文件→第三步：深入分析招标文件→第四步：编制投标文件→第五步：全面审核投标文件→第六步：封装并递交投标文件→第七步：参与开标并等待结果。
三、如何用大白话解释8种政府采购方式
1、公开招标不用说，最普遍
2、邀请招标，同样是招标，不用广而告之。公开招标成本太高时，从圈子里挑几家竞标。
3、竞争性谈判，招标失败，或采购品技术复杂、规格不定，找三家以上谈，价低者得。
4、单一来源，添购不超原合同 10%，或遇紧急情况。比如突发洪水买救生艇，可能就一家店有，只能从那买。
5、询价，像菜市场买白菜，东西相近、货源足、价波动小，问价后选便宜的。
6、竞争性磋商，科研、服务类采购需求不定，和供应商慢慢磋商，找最匹配的。
7、框架协议采购，好比签 “长期合作套餐”，常采购、规格统一的，先定入围供应商和价格，需要时直接选。
8、创新合作，像联手做产品，比如新技术研发、特色服务，和供应商一起创新，成果更对路子。
四、做标书的基本工具
（1）word
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
（2）excel
Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
（3）智标领航AI
这个一个专门为投标人开发的AI工具，可以帮你完成80%的编标工作，商务标、技术标、偏离表都可以AI来生成，也可以AI检查标书错漏或者查重，省事又放心。
五、方案网站
广东省招标投标监管网
官方审核过的投标文件，工程、货物、服务的都有，可以直接下载，标准范本，新手不懂标书结构的可以参考学习，但注意不要直接复制用。
一、什么是标书
标书就是想承接项目（比如工程、采购）的单位，给招标方提交的 “实力 + 承诺” 文件。核心是说清自己有资质、能按要求完成项目，还会写明具体方案、报价、工期这些关键信息，本质就是用书面形式告诉招标方 “我能行、我报价合理，选我没错”，是投标的核心材料。
二、投标流程
第一步：获取招标信息→第二步：完成报名并领取招标文件→第三步：深入分析招标文件→第四步：编制投标文件→第五步：全面审核投标文件→第六步：封装并递交投标文件→第七步：参与开标并等待结果。
三、如何用大白话解释8种政府采购方式
1、公开招标不用说，最普遍
2、邀请招标，同样是招标，不用广而告之。公开招标成本太高时，从圈子里挑几家竞标。
3、竞争性谈判，招标失败，或采购品技术复杂、规格不定，找三家以上谈，价低者得。
4、单一来源，添购不超原合同 10%，或遇紧急情况。比如突发洪水买救生艇，可能就一家店有，只能从那买。
5、询价，像菜市场买白菜，东西相近、货源足、价波动小，问价后选便宜的。
6、竞争性磋商，科研、服务类采购需求不定，和供应商慢慢磋商，找最匹配的。
7、框架协议采购，好比签 “长期合作套餐”，常采购、规格统一的，先定入围供应商和价格，需要时直接选。
8、创新合作，像联手做产品，比如新技术研发、特色服务，和供应商一起创新，成果更对路子。
四、做标书的基本工具
（1）word
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的，制作标书需要基本的word基础，比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
（2）excel
Excel是非常好用的工具，投标书里面的报价表是非常重要的部分，用这个软件算价格是不会出错的，不要用计算机和笔算，除非你想标书出错。
（3）智标领航AI
这个一个专门为投标人开发的AI工具，可以帮你完成80%的编标工作，商务标、技术标、偏离表都可以AI来生成，也可以AI检查标书错漏或者查重，省事又放心。
五、方案网站
广东省招标投标监管网
官方审核过的投标文件，工程、货物、服务的都有，可以直接下载，标准范本，新手不懂标书结构的可以参考学习，但注意不要直接复制用。
