
4个常见供应商合作“坑”及避坑指南
1. “金玉其外,败絮其中”:资质不全,实力存疑
坑: 一些供应商包装华丽,网站精美,却缺乏必要的资质认证和生产能力,实际产品质量堪忧,甚至可能出现“皮包公司”的情况。
避坑指南:
多方核实,查验资质: 不要被表面的“高大上”迷惑,通过多种渠道(如企业信用平台、行业协会、实地考察等)核实供应商的注册信息、生产许可证、产品认证等资质文件,确保其合法经营、资质齐全。
实地考察,眼见为实: 有机会的话,最好进行实地考察,亲眼看看工厂规模、生产设备、管理水平等,更直观地判断供应商的真实实力。
小批量试单,以测后效: 初期合作,建议先进行小批量试单,通过对样品质量、交货时间、沟通效率等方面的考察,全面评估供应商的可靠性,再逐步加大合作规模。
2. “口惠而实不至”:承诺天花乱坠,实际难以兑现
坑: 有些供应商为了拿到订单,会夸大产品性能、缩短交货周期、承诺优惠价格等,但实际生产过程中却难以兑现,导致延误交期、产品质量不达标等问题。
避坑指南:
签订合同,明确责任: 所有口头承诺都要落实到书面合同中,明确产品规格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等关键条款,避免后期出现纠纷。
分阶段验货,确保质量: 在生产过程中,可根据合同约定进行分阶段验货,例如:原材料检验、半成品检验、成品检验等,及时发现问题并督促整改,确保最终产品质量符合要求。
预留时间,灵活应对: 在确定交货期时,要预留一定的缓冲时间,以应对突发情况,例如:生产延误、物流延误等,避免因时间紧迫而妥协产品质量。
3. “店大欺客”:合作后态度转变,服务质量下降
坑: 一些供应商在合作初期态度积极,服务周到,但随着合作深入,订单量增加,态度逐渐转变,服务质量下降,出现沟通不及时、售后推诿等问题。
避坑指南:
保持沟通,表达诉求: 与供应商保持定期沟通,及时反馈问题和建议,表达对服务质量的关注,避免因沟通不畅导致问题积压。
建立评估机制,优胜劣汰: 建立供应商评估机制,定期对供应商的供货质量、交货时间、服务水平等进行评估,并根据评估结果调整合作策略,对服务质量差的供应商及时淘汰。
发展备选供应商,避免依赖: 不要将鸡蛋放在一个篮子里,可以发展2-3家备选供应商,避免过度依赖单一供应商,增强自身 bargaining power (议价能力)。
#外贸供应商 #外贸供应商避雷
          1. “金玉其外,败絮其中”:资质不全,实力存疑
坑: 一些供应商包装华丽,网站精美,却缺乏必要的资质认证和生产能力,实际产品质量堪忧,甚至可能出现“皮包公司”的情况。
避坑指南:
多方核实,查验资质: 不要被表面的“高大上”迷惑,通过多种渠道(如企业信用平台、行业协会、实地考察等)核实供应商的注册信息、生产许可证、产品认证等资质文件,确保其合法经营、资质齐全。
实地考察,眼见为实: 有机会的话,最好进行实地考察,亲眼看看工厂规模、生产设备、管理水平等,更直观地判断供应商的真实实力。
小批量试单,以测后效: 初期合作,建议先进行小批量试单,通过对样品质量、交货时间、沟通效率等方面的考察,全面评估供应商的可靠性,再逐步加大合作规模。
2. “口惠而实不至”:承诺天花乱坠,实际难以兑现
坑: 有些供应商为了拿到订单,会夸大产品性能、缩短交货周期、承诺优惠价格等,但实际生产过程中却难以兑现,导致延误交期、产品质量不达标等问题。
避坑指南:
签订合同,明确责任: 所有口头承诺都要落实到书面合同中,明确产品规格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等关键条款,避免后期出现纠纷。
分阶段验货,确保质量: 在生产过程中,可根据合同约定进行分阶段验货,例如:原材料检验、半成品检验、成品检验等,及时发现问题并督促整改,确保最终产品质量符合要求。
预留时间,灵活应对: 在确定交货期时,要预留一定的缓冲时间,以应对突发情况,例如:生产延误、物流延误等,避免因时间紧迫而妥协产品质量。
3. “店大欺客”:合作后态度转变,服务质量下降
坑: 一些供应商在合作初期态度积极,服务周到,但随着合作深入,订单量增加,态度逐渐转变,服务质量下降,出现沟通不及时、售后推诿等问题。
避坑指南:
保持沟通,表达诉求: 与供应商保持定期沟通,及时反馈问题和建议,表达对服务质量的关注,避免因沟通不畅导致问题积压。
建立评估机制,优胜劣汰: 建立供应商评估机制,定期对供应商的供货质量、交货时间、服务水平等进行评估,并根据评估结果调整合作策略,对服务质量差的供应商及时淘汰。
发展备选供应商,避免依赖: 不要将鸡蛋放在一个篮子里,可以发展2-3家备选供应商,避免过度依赖单一供应商,增强自身 bargaining power (议价能力)。
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