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一个外贸女销冠每天的工作安排

作者:本站编辑      2025-11-03 20:33:54     0
一个外贸女销冠每天的工作安排

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一、市场与客户开发:
每天通过B2B平台、搜索引擎、行业展会名录、社媒软件等渠道挖掘潜在客户,并完成建档。保持新线索的稳定输入,才能支撑业绩的持续增长。

二、询盘处理:
2小时内响应新询盘,每日清理询盘列表
外贸讲求时效。新询盘尽量在2小时内做出专业回复;对过往未成交的询盘进行二次跟踪,避免漏掉潜在机会。

三、客户分级:
按意向度与规模进行分类管理
根据客户国家、采购历史、沟通进展等维度,将客户分为A/B/C三类。A类重点跟进,B类定期培育,C类保持联络,使精力分配更清晰。

四、重点客户深度沟通:
每日聚焦3个左右的高意向客户
针对已报价、样品寄送或谈判中的客户,集中时段进行邮件或电话深度沟通。了解客户痛点,推动订单落地。

五、订单跟进与生产协调:
每日核对在生产订单进度
与工厂或生产部门确认订单排期、物料状况及交货时间,及时向客户更新进度。问题早发现、早解决,避免交期延误。

六、单证与物流跟踪:
确保每票货物单据准确无误
每日和同事确认已出运订单的提单、箱单、发票等单据,核对条款与客户要求是否一致。同时提前规划后续发货的船务安排。

七、行业信息与政策关注:
保持每日市场敏感度
花时间了解目标市场动态、行业趋势、关税政策变化等,及时调整销售策略,并为客户提供专业建议。

八、复盘与策略优化:
回顾当日关键沟通,迭代谈判思路
每天结束前,快速复盘当天与重要客户的沟通内容,总结有效回复和待改进点,优化谈判策略,提升后续转化效率。

九、次日计划:
明确第二天关键任务
下班前列出第二天要跟进的订单、待回复的询盘、需处理的投诉等,优先级排序,保证工作不断档。

十、心态与状态调整:保持沉稳

外贸周期长、变数多以及无法预测的突发事件等都需具备耐心和韧性。每天保持思路清晰,沟通沉稳,以专业状态应对不同时区、不同文化的客户。

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