建安行业（中小企业）的主办会计兼顾实用性与灵活性，要关注企业生存的核心需求。
一、成本核算：简化流程，抓大放小。
项目成本控制
直接成本粗放管理：按项目建立台账，重点跟踪人工、大宗材料（如钢筋、混凝土），零星材料按类别打包核算。
间接成本简化分摊：按项目产值占比分配水电费、办公费，避免复杂分摊逻辑增加成本。
成本管控工具
Excel动态模板：设计自动汇总表，输入基础数据即可生成成本对比、超支预警。
二、税务合规：底线思维，防范风险
增值税生命线管理
发票刚性审核：建立“三流一致”检查清单（合同、发票、付款单位一致），避免进项税无法抵扣。
预缴税款日历：标记跨区域项目预缴节点，设置手机提醒防止逾期。
企业所得税筹划
成本预提策略：对未结算项目按预估成本预提，平衡季度利润波动。
设备租赁vs购买：对比税负（租赁可抵扣进项税，购买可加速折旧），选择最优方案。
三、现金流：收支匹配，活下去优先
资金日清日结
手工现金池管理：每日登记银行账户余额，标注可动用资金（扣除保证金、冻结款）。
付款分级审批：按金额划分审批权限（如5万以下会计审，5万以上加老板签）。
应收账款攻防战
对账机制：每月与甲方核对进度款，发送对账函留存证据。
催收激励：建议老板将回款与业务员绩效挂钩，会计提供数据支持。
四、业财融合：深入业务，创造价值
合同财务前置
定价测算模板：参与投标前成本测算，用历史数据预测材料涨跌、人工趋势。
付款条款谈判：争取“背靠背”付款（甲方付款后支付分包款），减少垫资。
风险预警指标
红线指标：
毛利率<10%：触发项目复盘，核查是否漏算成本或报价过低。
应收账款周转天数>90天：暂停新项目投标，集中催款。
五、政策利用：应享尽享，降低成本
地方性优惠
残保金减免：聘用残疾人或退伍军人，申请减免政策。
稳岗补贴：符合不裁员条件时，及时申领社保返还。
加计抵减
进项税加计抵减：符合邮政、电信、现代服务、生活服务四大行业时，申报10%-15%加计抵减。
六、内控：底线原则，防止舞弊
关键岗位隔离
会计与出纳、采购岗位分离，定期轮岗（如每2年轮岗一次）。
案例：某企业采购兼管付款，导致虚假采购套现，后拆分岗位规避风险。
痕迹化管理
电子审批留痕：用钉钉或者企业微信审批流程替代纸质签字，确保可追溯。
