账多多主办,深圳市代理记账行业协会协办的“经营账之夜”将于12月26日晚隆重举行。
行业发展洞察,实战硬核干货,超多神秘大礼,欢迎大家亲临现场,共享发展盛事!
多门店客户如何加强经营分析、成本控制,驱动企业科学决策,实现有效增长?
东莞某健康食品有限公司,成立于2009年,是一家集产销研于一体的食品公司。
公司旗下有多个品牌,其中一个品牌下设有3家分店,主要业务是销售自制的产品和营养汤。

目前,该品牌主要业务流程为,总部加工中心预制半成品菜配送至各门店,门店从总部采购部分卖品,如燕窝、陈皮等。
公司总部各门店有单独的点单和收银系统,财务使用某品牌K3系统做账,次月才能做出利润表和资产负债表给到老板;该公司的这三家门店则是另外核算,数据没有打通串联,形成了数据孤岛。
数据孤岛是什么?
企业发展到一定阶段,出现多个事业部,每个事业部都有各自数据,事业部之间的数据往往都各自存储,各自定义。每个事业部的数据就像一个个孤岛一样无法(或者极其困难)和企业内部的其他数据进行连接互动。
例如,老板想知道各个门店的热销产品、成本对比、费用支出等,而这些数据是分别储存在各个门店的数据库中,无法联动起来。
为了解决这个问题,推动业务财务数据一体化,该公司与账多多城市服务商——东莞市玉丰企业服务有限公司合作经营账业务。
那么,玉丰企服是如何利用经营账帮助客户破除数据孤岛,厘清账目,并增强客户粘性,达成其他合作项目的呢?

经过前期充分沟通,了解到该公司需求如下:

明确公司每月总收入支出
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公司老板是新接手的年轻人,对传统的报表不感兴趣,希望能用更直观的数据及时展现公司每个月的总收入、成本和费用支出,并希望可以更快速地收到公司的经营盈亏数据表。

明确各个门店的收入支出
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由于公司各个部门、门店使用的系统不尽相同,业务、财务数据无法很好地打通,老板无法及时地掌握各个门店每个月的收入、成本和费用支出情况,有效地针对市场变化和实际经营情况,采取降低成本、提高效率的措施。

算清总部与门店之间的往来账
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由于总部与门店之间涉及到预制半成品菜与卖品采购等业务流程,往来账目核算比较繁杂,工作量较大,希望用数字化系统来减轻工作量。

在明确老板的痛点和需要解决的问题之后,玉丰企服的项目组当场为客户演示模拟并展示了账套,得到了客户的高度认可。
了解完需求,项目负责人出具了实施计划表,与客户确认后就开始推进,从提取数据到搭建账套,到完成一个月的数据,用了10个工作日。
第一个月,由项目组协助归集数据、生成报表及培训客户录单,第二个月就可以让客户独立录单,玉丰进行审核和汇报。


经营数据及时反馈
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针对客户的实际情况与需求,项目组通过经营账私有化云平台中的资金、项目、财务四大模块解决老板的问题,不但可以每月及时收到经营盈亏表等各项数据,还可以从整体的角度,呈现公司业绩波动情况,并针对异常的数据,实时复盘与决策。
※以上为系统演示数据,非客户真实数据,望知悉。

项目管理决策有据可依
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针对三个门店的管理,尤其是收入统计、利润核算、成本控制等方面,通过【项目】模块,实现业务流转与数据归集呈现,客户还可以通过手机端实时关注每个门店产生的成本费用,进一步保证了数据的及时性和有效性,从而保证决策时候有据可依。
※以上为系统演示数据,非客户真实数据,望知悉。

总部-门店数据串联
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通过项目管理,还实现了总部加工中心与三家门店之间的数据串联,并直接体现在一张报表中,带动了总部与门店之间的往来账目清晰,同时了减轻了财务的工作量,优化了工作流程,避免了重复性的无效劳动。

通过经营账私有化云平台,尤其是项目模块的应用,该健康食品公司很好地理清了总部与门店之间的往来账目,进一步掌握了各个门店之间的经营情况,让客户及时发现业务发展的趋势,合理安排应对市场变化。
玉丰企服通过经营账业务,给客户提交了一张满意的答卷,增进了与客户的粘性,其他业务合作也正在洽谈中。
经营账的传奇,还在不断续写……
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来源:【账多多猩球】

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