一、目的
针对企业工厂设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题,为加强对设备的管理、维护,提高设备本身使用效率而特制定
二、术语界定
设备台账是设备管理部门相关人员编制,一般用来记录设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件制度标准。
三、适用范围
通常适用于工厂设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。
1.设备台账编制以及编制依据
:设备台账主要依据设备的验收移交单、调拨单和报废单等原始凭证进行编制。
2.编制人员
设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。
3.设备台账的主要内容
设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、采购日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等基本信息记录。
4.编制原则
设备台账编制的主要原则有以下两点。
1).内容必须真实,台账内容须与生产现场的设备实物相符。
2).需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。
5.设备存档台账管理
设备管理专员将设备台账按编制顺序进行编号并存放。存放期间应禁止他人在未经设备主管同意的情况下对台账信息进行涂改勾画等,保证台账纸面干净、字迹清晰。
6.台账变更
1). 当设备实物与台账内容发生变更等情况时,设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。
2).设备管理专员需在一个工作日内对台账内容进行变更,变更工作结束后及时向设备主管进行汇报。
3).经确认可进行报废处理的设备,设备管理专员经设备主管同意后,方可对原台账内容进行删除,并同时填写报废设备台账。
7.设备台账查阅
公司及设备管理部人员对台账进行查看时需要进行登记记录。
8.设备台账查验核对
公司设备管理部为确保设备台账的真实,可靠性等需要定期对设备台账及实物进行检查核实盘点,一般来说设备台账查验周期为一个月或者一年。
公司企业设备资产台账管理需要做好以上内容从而才能确保公司设备资产更好的管理和生产稳定的运行发展。
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