2023中国国际矿业大会将于10月26日至28日在梅江会展中心N馆召开，作为本年度我市重要展会活动之一，筹备工作伊始便受到各方高度关注，梅江会展中心管理团队依据职责分工积极投入现场各项会务保障工作，整体推进稳定、有序。
借鉴历届矿业大会筹备经验及本届展会主题，梅江会展中心将筹备期各项工作区块化细分为会议保障组、展览保障组、餐饮保障组、物流保障组、硬件及电力保障组、消防应急保障组、弱电保障组、合约商务组等8个工作小组，提前制定展会服务方案及应急预案，建立专班沟通机制、明确职责分工。
结合展会场地服务需求，完成对大会预计所需约5000件家具物资的盘点工作，并对餐饮服务供应商进行公开招标，完成对146项222台设备、34项2万件厨杂的盘点工作，实现相关物资循环使用，经现场测试，在满足矿业大会期间相关餐饮需求同时实现绿色环保办会宗旨。
全面启动场馆硬件维护检测保障工作，现已完成对场馆强电系统、弱电系统、空调系统、土建装饰、消防系统五大模块的整体维保及专业检测，优化编制《重点部位设施设备管理清单》，明确重点区域设置检查标准，切实保障场馆基础设施设备安全运行。
结合现行安全风险分级管控与隐患排查治理，制定矿业大会紧急事件应急疏散处置专项预案，通过桌面推演与现场实际演练，模拟展厅、会议室等展期重点点位紧急事件应急疏散、燃气泄漏应急处置、触电处置等专项演练，贴近实战，明确责任人及处置流程，科学调度各相关方力量，实现场馆基础设施设备安全运行可控。
为切实落实市委市政府“三量”工作部署要求，梅江会展中心为本届大会主办方向市委政法委员会提供社会稳定风险评估代为申报服务，积极配合大会承办单位在招商招展过程中提供场馆技术参数和安全管理技术交底，从实际需求角度提供一揽子场地综合运营解决方案。
进入冲刺阶段，梅江会展中心将继续拧紧现场保障各链条，对场馆运行状况实施动态监测，全力保障2023中国国际矿业大会顺利召开。
