所谓会展运输，“是为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。会展运输不仅仅是运输展品，往往还要运输展架、展具、布展用品和道具、运输工具、宣传资料和招待用品等。展览运输关乎参展商能否按时布展和展出，其重要性不言而喻。
会展运输管理的原则
会展运输管理的原则是以最少的成本和最便捷的方式解决展品在仓储、包装、装卸、搬运、国内运输，以及国际运输和进出口报关等从参展商到会展场所的各项问题，从而为会展活动的举办者和参与者提供更好的服务和效益。
会展物流与传统物流的区别
●时效性：展品务必在展会开展之前运达展馆展位，以便展商及时布展；
●安全性：展品的外包装要符合长途运输(海运、陆运和空运)的要求，外包装要坚固，并适合反复装卸、包装的要求。
展品运输中的注意事项
展商应该在展会开展前提前好准备展品
为了保证展览会顺利举行，展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。如果空运，应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。
展品出运前展商应该做好以下准备工作
仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。
对于展览品的包装的要求
由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运或者空运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。
展商要在展品出运前确认销售还是回运
对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展品是进行临时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格的规定，否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商。
展品应办理保险
要有风险意识，要及时办理好货物运输保险的投保工作。展商或承运商应对展品投保，保险范围应保证展品顺利送达展位及撤展是回运到展商仓库为止。
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