档博会丨电子档案全生命周期管理的探索者:云档信息
作者：本站编辑
2023-10-22 09:26:25
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兰台之家联合全国14家档案学会、高校等单位举办的2023首届中国智慧档案科技博览会（简称“档博会”）将于10月24-27日在北京国际会议中心举行。10月24日档博会布展，10月25日至27日观展档博会，兰台之家陆续介绍参展企业，展示档案科技企业的新技术、新发展、新方案，供兰台之家粉丝参考，服务新时代档案事业高质量发展。本期介绍参展档博会优秀企业：湖南云档信息科技有限公司（展位号：B18）
档案信息化引领档案事业创新发展，是推动档案工作数字转型的重要力量。新修订的档案法设有“档案信息化建设”专章，对电子档案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系统建设等方面作出了明确规定，旨在推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。
湖南云档信息科技有限公司早在2018年，就在公司内部成立了“档案研究院”，投入丰富的资源进行档案生产加工软件和档案管理软件的国产化研发。五年来，通过不断实践和科技创新，总结经验、突破障碍得以形成一整套“电子档案全生命周期管理”的产品和服务体系。
▲云档信息 智慧档案管理平台应用图
当前，无纸化办公已广泛应用，档案“单套制”发展趋势初步形成。云档信息组织研发团队，通过档案信息化建设项目，不断探索和创新，有效解决电子档案“收、管、存、用”四大环节中“收”的难题。云档信息研发的预归档机制，实现在线归档全流程智能化，有效解决了不同类型业务系统与档案管理系统的对接，电子文件的元数据获取，在线归档范围及保管期限的自动识别，以及电子档案安全性和稳定性等问题，为推进电子档案单套制奠定了基础。目前，云档信息研发的预归档机制已在湖南省烟草、司法、公安等多个行业成功应用。
《文书类电子档案元数据获取规范》（T/CASME 714—2023）2023年，由湖南云档信息科技有限公司牵头起草，湖南省档案馆、湖南省潇湘大数据研究院、长沙市档案馆、湖南湘江新区规划档案中心等多家单位参与起草的《文书类电子档案元数据获取规范》（T/CASME 714—2023）正式发布，标志着云档信息在电子档案全生命周期管理领域的探索又向前迈进了一步，解决诸如档案“元数据获取”此类的难题，是云档信息服务理念——“勇于做正确但困难的事”的有力体现。云档信息秉持“严谨作业、精准交付”的态度，在电子档案全生命周期管理领域不断探索，为档案事业的信息化发展贡献云档的力量。
湖南云档信息科技有限公司成立于2016年，注册资金2016万元，是国内集区块链DMS(大数据内容管理)及文档数据生产和服务于一体的国家高新技术企业。公司是湖南省专精特新“小巨人”企业，位于长沙经济技术开发区，办公环境舒适宜人，生产设备先进，技术力量雄厚，组织结构稳定，是一家处于飞速发展中的高科技企业。公司拥有涉密资质“国家秘密载体印制证书”“涉密信息系统集成资质证书”，云档信息“档案管理系统v5.0”入选“2022年湖南省知名软件品牌”。云档信息业务范围涵盖档案管理咨询服务、档案整理及数字化加工服务、档案行业软件定制开发服务、智慧档案库房建设等。
档案人生、视频动画、档案工作动态、问档等栏目长期征稿，欢迎赐稿。
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