"2023"
特装企业
报馆及搭建通知
-哈尔滨玉米产业博览会-
CIE
各特装参展企业：
2023哈尔滨玉米产业博览会特装展台报馆、相关费用收取、进场搭建筹备等工作将于10月20日全面启动，为了保证各展台顺利进场搭建以及现场施工安全，特发此通知：
一
1. 提报时间：10月20日-10月23日
2. 提报流程：
将本通知附件内的《特装企业施工单位信息采集表》填写完成，并发送至组委会信息收集邮箱（seed0451@163.com）。
二
1.报馆时间：10月20日-10月30日
2.报馆流程：
1) 请在报馆截止日期前，将报馆资料发送至组委会材料审核邮箱813300093@qq.com，报馆资料包括：施工图纸（图纸标明电路图、限高、图纸名称与签订合同单位一致）、附件费用明细表、可燃材料合格验收单（如铺设地毯）。
2) 组委会材料审核组在接收资料的两个工作日内，将通过邮箱发送审核通过结果及《费用缴纳通知函》。如审核未通过，组委会相关工作人员，将与《特装企业施工单位信息采集表》中申报的搭建负责人联系，协助调整，直至审核通过。
三
1.费用缴纳时间：10月20日-10月30日
2.缴纳流程：
报馆审核通过收到组委会的《费用缴纳通知函》后，请在指定时间内将施工管理费、押金、电费等相关费用汇款至组委会指定账户。
3.汇款账户信息
账户名称：智奥会展（哈尔滨）有限公司
开户行账号：招商银行股份有限公司哈尔滨开发区支行 451906422210333
四
1. 进场时间：
1) 进场手续办理
B馆： 11月2日-3日 8:30-16:30
2) 进场施工
B馆： 11月2日-3日 8:30-16:30
2. 进场流程：
1) 报馆审核通过且《费用缴纳通知函》内相关费用全额缴纳；
2) 施工单位为所有施工人员购买《雇主责任险》，并携带纸质版保单或凭证至现场；
3) 《特装企业施工单位信息采集表》内施工负责人持有效身份证件（身份证原件或本人名片），并在现场签订《特装展位施工安全保证书》；
4) 根据《雇主责任险》内显示的参保人数，一次性领取施工证后，可凭证件在施工期内进行展台布展施工工作。
为保证特装企业施工工作顺利开展，请各参展企业及时提报相关表单，并通知施工单位及时办理相关手续，如有疑问请咨询组委会热线：（0451-87115060，13613616414张艳磊），如不在指定时间内进行报馆、缴款、进场手续办理，导致特装展位不能正常搭建，后果由相关负责人承担，感谢您的配合。
哈尔滨玉米博览会组委会
2023年10月20日
附件1：
附件2：
*如需获取以上附件，请联系您的客服经理
