《会展人读书会章程》修订第四版

第一条  

性质：会展人读书会（以下简称“读书会”）是一个自发成立的非营利性社群，由一群喜欢并坚持阅读和思考，热爱分享的会展人（Eventprof）组成。本会崇尚思想创新和开放包容，但鼓励结合会展和活动产业来读书、思考和分享。

第二条  

宗旨：帮助有思想、有情怀的会展和活动从业者、教育者、研究者和学习者提升跨界思维能力，提高经营管理水平，拓展品质社交网络。

第三条  

理念：阅读-Reading，分享-Exchanging，社交-Socializing以及跨界-Transboundarying。寓意让忙碌的会展人静下心来想一想（REST），然后再出发。

第四条  

标识：以下标识是读书会专属LOGO，翻开的书本寓意打开新知识的大门，绿色代表生生不息的精神，SEEDS代表阅读的种子与收获。

第五条  

活动组织：读书会将积极推广并在活动策划和组织中充分应用SEEDS分析框架，即社交网络（social network）、教育（education）、体验（experience）、创意（design）和服务（service）。

第六条 

读书会实行扁平化管理，由发起人发起，会员自愿加入，且发起人不得享受超越会员之外的权益。

第七条  

读书会常设机构是秘书处，决议机构是会员大会。为提高工作效率，一般仅在每次线下活动期间召开会员大会，以讨论工作计划、表决决议、修改章程等事宜。经2/3以上的会员提议，可单独召开会员大会。

第八条  

秘书处为读书会的日常运营和联络机构。初期，秘书处常设工作人员及职责如下：联合发起人杨正（楚有才）和王春雷是主要策划和组织者，于艳负责指导秘书处学生团队线上分享板块及公众号运营，秘书为秘书处负责人，负责读书会日常工作。除秘书及Event Open Lab的学生团队成员外，其他成员均须缴纳会员费。

第九条  

秘书处欢迎会员自荐，义务参与日常管理和线下活动组织工作。

第十条  

读书会的微信交流群、会员通讯录、微站、直播平台等将逐步完善，并通过交流群与会员及时沟通。

第十一条  入会条件

凡认同本章程、满足以下条件的会展或相关行业从业人员，均可申请并经过秘书处或会员推荐加入读书会：

      1、有强烈的学习欲望；

      2、爱读书、爱分享、爱社交；

      3、愿意支付会员费，积极参与或出席线上讨论和线下活动，出勤率不低于80%；

      4、热爱会展、从事会展或有志于加入会展和活动行业的专业人士。

第十二条  入会流程

1、读书会每年的会员招募工作自当年10月份启动，为期1个月。

2、招募期内收集入会申请表后需向全体会员公布，经全体会员讨论审核。

3、非招募期内入会需经读书会会员推荐，由秘书处在群里召开资质审核。

第十三条  会员权利 

1、不用额外支付费用，可全程参与读书会统一组织的线上、线下交流和分享活动。

2、每位会员每年可累计邀请三位观察员参加线下活动，邀请一位好友参加年会。

3、秘书处统一购置精选书籍供书友借阅，总量不少于60本。

4、通过读书会获得新知识和新技能，交流新思想，并获得读书会的人脉和行业资源。

5、有权向读书会秘书处工作成员提出意见和建议。

6、书友可以基于非商业目的使用读书会的名称及标志。

第十四条  会员义务

1、一次性缴纳年费，并按时续费，退出读书会除外。

2、尽力支持读书会的日常运营和线下活动，比如推荐合适的场地、贡献人脉资源等。

3、积极参加线下分享活动，并分享读书心得。

4、将读书的心得以及在读书会的收获积极引入所在的工作领域，带动自己所在行业的进步。

5、会员之间保持和谐融洽的竞合关系。

6、除了普通会员的义务之外，发起人有义务维护读书会的事业，为读书会的开拓与发展尽职尽力。

第十五条  会员退出

1、每年不再续费者自动退出。

2、每年参加线上或线下活动少于三次的会员可申请退会或延长会员权益一年，连续两年参加活动少于三次者视为自行退会。

3、在参加前三次活动期间，感觉不满意或不适合的，可扣除相应的活动成本后自由退出，三次活动后仍可自愿退出，但概不退款。

4、读书会秉承言论和思想自由，君子和而不同的原则。但因个人理念与读书会章程冲突者或违反公认的职业操守者，经会员大会讨论决定后劝退，已缴纳的会费不予退还。

5、因各种原因退出读书会者将由秘书处移出会展人读书会群。

第十六条  

考虑到发起人及目前的大部分会员都来自上海，初期读书会的线下活动地点以上海为主，当其它地区的会员达到一定规模时，可以经2/3会员同意后开设区域分会，并组织该区域的分会活动。

第十七条  

会员参加线下活动的差旅、交通费用等须自理。

第十八条  

读书会鼓励全年举办不少于8次线下分享活动，报名人数超过10人方可举办线下活动。日常线上分享由秘书处负责组织，每周一次（除线下活动期间之外）。

第十九条  

每次线下活动都有特定主题，主题由秘书处制定并进行公示。每次线下活动安排主持人和书记员一名。每次线下活动形成微信推文并对外发布。

第二十条  

线下活动采用微演讲、小组讨论等多种形式，时间为周末或节假日。线下活动视条件安排直播互动。

第二十一条  

读书会对外发布月度荐书、年度荐书书单，全年分享累计不少于50本书。

第二十二条  

读书会的主要经费来自会员费，会员费每年收取一次，会员费取之于会员，用之于会员。

第二十三条 

经费主要用于购置书籍、线下活动的场地和茶歇、分享嘉宾的礼品，以及读书会定制的其他会员专属物品等。

第二十四条  

经费由秘书处统一收缴和保管，并每季度向会员公布，费用收入和支出情况在每次活动后更新一次。

第二十五条 

当年结余资金自动转至下个财务年度，短缺资金的处理办法由会员大会讨论表决。

第二十六条  

除会员费之外，读书会不得以其他任何原因向会员募集资金。

梦

 第二十七条  

读书会实行内部自我监督，任何会员均有监督的权利和义务。

第二十八条  

读书会的经费使用情况接受会员大会监督，并由秘书处定期公开财务状况。

第二十九条  

鼓励会员之间开展批评与自我批评，并相互监督读书情况，对于未能及时学习或不积极分享者，要给予善意的提醒。

第三十条  

发起人或读书会成员不得以读书会的名义参与商业性或盈利性活动。

第三十一条 

读书会仅接受公益性的场地、实体书籍等赞助，若接受现金或有其他商业目的的捐赠，须征得全体会员的2/3以上同意。

第三十二条  

鼓励成员积极分享读书会的成果，扩大读书会的社会影响。

第三十三条

上海之外的会员暂按全额收取会费，因差旅等原因参加线下活动少于3次的，经秘书处讨论后可酌情减免或顺延1年。

第三十四条  

若当年会员人数少于10人（包括10人）或连续6个月内未成功举办线上或线下活动，读书会自动解散。

第三十五条  

章程的修订由会员大会或秘书处提出，并经2/3以上的会员讨论通过后生效。

本次章程于2023年9月10日第四次修订，并经全体会员确认后定稿。

文案 | 会展人读书会

排版 | 晋冰倩

校对 | 晋冰倩

审核 | 于小艳