会展文案写作是一项从业会展的职业技能。但凡技能,就蕴含技巧。
所谓写作技巧,就是有利于提高工作效率、保障作品完成度的写作窍门。
本人在《会展文案写作》(第三版)中,将会展文案的写作技巧归纳为七种,包括:
模块化写作;
格式化写作;
清单式写作;
需求导向式写作;
缩减式与扩容式写作;
提升阅读美感的写作;
智能化写作。

以上技巧可以在写作中混合使用。本人认为,模块化、格式化和清单式写作是基础技巧。
模块化写作技巧
文案的模块化写作,指某些文案的写作结构在会展业内已获普遍认可,写作者按此结构铺排内容,文案送审的认可度一般不会太低。
如展览新项目组织工作方案一般由展会要素、经营指标、团队组建、经营措施和风险控制等五个模块组成。其中,展览要素包括展会名称、举办时间/地点、举办体制(主办方/承办方)等;经营指标包括展览面积、营业收入/利润、现场观众登记数量等;团队组建包括项目经理和团队员工配置;经营措施包括营销、销售、运营以及重要配套活动、与利益相关方合作等;风险控制包括财务/经营/安全等风险的防控。在写作展览新项目组织工作方案时,写作者按照这五个模块的结构,分门别类写入相关内容,就可形成内容较为完整的初稿。
格式化写作技巧
文案的格式化写作,指某些文案的写作样式在会展业内已相对固定,写作者按此样式装填内容,其完成度就可以保障。
如国内展会主办方向客商提供的格式条款参展合同,一般采用表格形式,合同条款相对固定且内容简明。与主办方长期合作的客商,对签订这样的合同参展大都习以为常。如一个新展会要为客商提供格式条款参展合同,写作者只需参照通行的格式条款参展合同进行修改就可以了,这种写作易于掌握,但要注意简单复制而不做修改经常会导致错误。
用于会展项目推广的客商邀请函,通常采用格式化方式写作。
清单式写作技巧
清单,即记载有关事项明细的文本,常为表格形式。文案的清单式写作,指某些文案可以按清单梳理事项的方式进行写作。
如通知、会议纪要、服务手册、电话话术脚本等以罗列事项为主的文案,就可以采用清单式写作。清单式的写作,其写作逻辑或按相关事项的进展顺序,如写作会议通知,一般由会议主题、会议时间、会议地点、出席人员、联系方式等事项组成;或按相关事项的重要性,如写作会议纪要,通常根据会议讨论的事项,依据重要、次要、一般的顺序罗列。

张凡编著的《会展文案写作》(第三版),即将由华中科技大学出版社出版。此版对第二版进行了完善,新增了“写手修炼”一章(此章篇幅超过2万字,会展文案写作技巧就是此章内容)。
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