2023年9月22-24日，以“开放·合作·创新——共建全球航运新格局”为主题的2023北外滩国际航运论坛，在上海世界会客厅开幕。上海市委书记陈吉宁出席开幕活动并致辞。交通运输部部长李小鹏通过视频致辞。
本届论坛由上海市人民政府与交通运输部共同主办，共设一场开幕式暨主论坛，国际海运、国际航空2个平行论坛，以及围绕航运相关的绿色、智能、安全、救助、法律和金融领域举行了6场主题论坛，中外嘉宾聚焦全球航运业关注的热点、焦点议题展开对话交流。
作为2023北外滩国际航运论坛重要的承办方，东浩兰生会展集团充分发挥资源整合优势，以多元化、数字化、专业化的综合保障服务，护航北外滩国际航运论坛顺利举办。
今年是会展集团参与大会服务保障的第三年，项目团队全面做好整体活动策划、创意设计、氛围布置、全流程管理、视频制作、网站建设、沉浸式线上直播等数字化会议管理服务；以及嘉宾邀请、名单统计、嘉宾接待、交通运营保障等要客接待工作。
凭借前两年积累的经验，项目团队克服活动规格高、规模大、周期长、环节多等多重挑战，不仅在项目启动前，深入复盘、总结经验，用数字化的手段制定了一套完整的解决方案，团队成员还从细节入手，加强对外沟通交流的主动性、积极性，进一步提升团队协作的高效性、准确性，确保大会现场运营、公安、消防、医疗、志愿者管理安全有序同步进行。
项目团队为开幕式、主论坛、平行论坛及多场专题论坛提供了全程线上会议技术支持。项目团队基于网页端的动态实时流捕捉，全力打造的定制化2.5D线上直播间，通过标准化或者定制化设置会议界面，进一步打造分开渠道的主会场、分会场场景群，为线上观众带来了全新的沉浸式参会体验。
值得一提的是，为了保证会刊文字输出的统一性，秘书处特别整理制作了会刊高频词汇标准翻译；为了给国内外嘉宾带来良好的参会体验，嘉宾接待组精心制作了一对一嘉宾接待手册；为了更好的展现志愿者的精神面貌和形象，志愿者管理组特别制作了志愿者手册和岗位分布介绍；为了每一个制作物能得以百分百的呈现出最佳效果，设计组前期精益求精，对制作物进行反复打样校色；为了实现活动流程的丝滑连接，导演组一遍遍的掐秒彩排，确保会议每一个环节把握精准到位。
未来，会展集团将进一步发挥全产业链服务优势，聚焦数字会展业务高质量发展，以数字会展服务为中国航运事业创造复合价值，促进全球航运业可持续发展。
来源：上海发布、靖达国际
编辑：综合办公室
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