近期，国际会议中心协会（IACC）及全球商务旅行协会（GBTA）针对会议市场其中的现状与问题进行分析，表示组织者需灵活应对趋势，确保活动成功并为参会者带来积极影响。同时，会议业者越来越倾向于寻找能激发灵感的独特场地，以设计有意义的活动体验。
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2023年会议市场格局的六大主要趋势
2023下半年，会议活动行业出现了一系列影响到会议行业的显著变化。数名国际企业高管近期在全球商务旅行协会（GBTA）的一场会议中，总结出了正在塑造2023年会议市场格局的六大主要趋势。
通货膨胀
通货膨胀是当前许多国家各行业的主要关注点，而对于会议活动产业来说，会议成本大幅上涨也为业者对今年和明年的预算规划带来了挑战。有跨国公司采购经理强调，企业不能只关注最低价格，而需要与合作伙伴和代理商合作，找到双方都能接受的解决方案。
劳动力分散
过往，会议的明确价值一直很难界定；如今，企业纷纷开始改变其对会议的认知，因为随着疫情导致大量员工远程工作，会议活动的间接价值也变得更加凸显。很多企业机构都意识到了人们相聚对于推动企业文化的重要性，以及会议活动所的内在价值。
参会者的健康
近几年，工作与生活平衡问题愈加受到重视，而这在未来仍会持续影响会议市场。无论是线上还是线下会议，参会者如今都期望能会议能融入有益健康的元素，因此很多会议组织者开始采取措施，比如在议程中安排自由时间，让员工有机会散步或查收电子邮件，或是有时间进行健身活动。
多样性、平等性和包容性
随着包容性愈来愈受到国际社会重视，许多公司也在会议注册表中询问参会者是否有行动不便、听力障碍、神经异质性等相关的需求，以提高会议的参与便利度，使会议对于各类参会者更有包容性。
科技
将科技融入会议活动当中对于成本管理和流程优化至关重要。许多企业都已开始利用各类会议科技工具，而这有有助其获得有关支出和供应商选择的宝贵数据。科技对于没有专业会议管理公司协助的小型会议尤为有益。
可持续性
许多企业已开始进行将可持续性做法融入会议的初步实践计划，比如与供应商合作，了解其可持续性资质，并在请求提案（RFP）过程中鼓励其采取可持续性的措施等，未来并会逐步改进和完善。
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国际会议中心协会
《未来会议室趋势报告》
国际会议中心协会（IACC）六月份发布了第七届《未来会议室趋势报告》。该报告对来自企业活动策划、学术界和非营利组织等行业那各领域的全球275名会议策划者进行了采访。调查结果突出了创造独特体验，或称为「体验策划」与日俱增的重要性。有越来越多会议组织者积极通过融入照明、音频和声学、氛围等元素来触动人们的感官，从而启发并感动参会者。
调查结果显示：
会展组织者在场地偏好方面发生了转变，即不再倾向于选择酒店和会议中心等传统场地，而是转向独特的场地。场地满足会议独特需求的适应性，已成为场地选择中越来越重要的因素。报告指出，特别是在声学、照明和整体美学方面设计质量出色的场地，对参会者者最有启发性。比如，很多经IACC认证的城堡、博物馆等，因摆脱传统模式，并拥有先进的科技及优质的社交和用餐空间，故而能为参会者创造真正令人难忘的体验。专家建议，会议业者想打造令人难忘的活动，无需在传统空间里努力构思新创意；利用既有的另类场地不仅可以激发参会者的灵感，还可减少碳足迹，并节省时间和精力。
虚拟和混合型活动方面，其重要性虽不断增加，但专家建议会议组织者不要试图通过在线平台来复制现场活动的体验，而应有意识地将虚拟平台作为工具，展示活动内容的价值，并激发在线观众未来参加现场活动。
报告强调，随着越来越多人寻求空间充足、可接近大自然、能与他人热络互动、有别于传统的另类环境，「体验策划」的重要性未来也会持续提升。同时，也表示令人难忘的活动不仅能给个人留下深刻印象，还有助于提升品牌价值并促进与参会者之间更紧密的联系。
