第01期
“展前，参展方需做好哪些准备工作”
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希望出一期
关于主办方在展前要做的准备工作
小编Get
本期立马安排
展前，主办方的准备工作
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确定展会基本信息
基本信息包括，展会定位 / 主题 / 展品范围 / 展会时间 / 地点 / 规模等。
展会时间，包括搭展时间、撤展时间、开幕时间。
展会场地确定后，需与场地方尽快签订租赁合同。
展会规模，包括确定展览面积、参展商数量，预估观众人数。
展位价格测算及定价
展位价格测算，是根据举办展会的费用成本以及预期的收入，对展位价格测算并最终定价。
遵循“优地优价”原则，位置好、便于展示的展位，价格越高。
展会成本，包括场地租赁费、宣传推广费、招展费、活动费用、行政费用（人员交通/餐饮/住宿费等）以及其他费用。
展会收入，包括展位费收入、广告收入、门票收入等。
人员分工
搭建办展团队，明确项目总负责人及招展、宣传、策划、现场管理等各版块负责人，项目总负责人对办展工作统筹安排。
各版块制定工作职责分工表、工作进度管理表等，版块负责人向总负责人阶段性汇报工作执行情况。
会展招展
通过老客户回访、市场调研、网络搜索、行业协会等途径，搜集潜在参展商信息。（ps：老客户资源库，是挖掘潜在展商的重要途径哦~）
编制招展函，介绍展会基本信息、宣传推广计划、参展具体事项（参展手续、联系方式、注意事项等）、参展申请等信息。
向潜在参展商寄送招展函，或逐一电话联系；在会展行业网站、展会主题相关的行业网站发布招展信息；通过行业协会或招商代理机构协助招展。
与意向参展商签订参展合同，确定展位并收取展位费等各项费用。
宣传推广
通过线上（社交媒体、网站广告等）、线下（传单、地铁/公交广告、楼宇广告等）渠道宣传，向外传达展会信息，吸引更多的观众和潜在客户关注并参加展会。
制作入场券/门票，介绍展会主题、时间、地点、展品范围、优惠信息等；向各宣传渠道过来咨询的观众售卖或免费赠送入场券/门票。
另外，宣传推广工作还需拟定并邀请，展会现场采访的媒体。
活动策划
对展会现场的开幕式、论坛、演讲等环节，提前策划并确认流程、参与人员等细节。如有需要，建议提前排练。
展会布置
主办方根据展会主题，确定展会整体形象设计，监督施工安全，完成布置。
与场地方协调现场电力、网络等设施设备的安装、调试。同时，根据展区展位布置方案及布展要求，组织、监督、协调参展商的布展。
综述：
办展，是一项系统工程，需要多部门联动。
展前，按照以上维度做好周密方案与计划，更好地指导展前的各项准备工作，保证办展工作的顺利进行。
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