
目前,随着中国国际海事会展各项筹备工作已基本成型并进入冲刺阶段,预登记系统也已正式上线,微信小程序和会展APP计划在11月上线,在线参展商信息申报系统也继续发挥重要作用。做好嘉宾、展商、观众、论坛学术代表和媒体等会展参与者的服务工作是提升参展参会体验的重要举措,也是会展组织工作的重要环节。多年来,中国国际海事会展组委会一直在学习其他大型国际会展的先进办展办会手段,结合自身条件和行业特点制定合适的服务策略,会展的“信息化”建设无疑在会展运营、客户管理等方面都起到了重要作用,这对节能降本、高效办会都是重要举措。
据了解,目前,预登记系统已正式上线,现阶段上海举办的各类会展依然采用实名制管理,本届会展预登记系统依然保留实名认证环节,要求观众、会议代表、媒体和相关工作人员等均需通过该系统进行线上登记,且鼓励预先登记,现场换取纸质胸卡扫身份证(包括护照)入场参观。为缓解现场登记和排队换取胸卡的人流压力,预登记观众可提前半天至登记大厅换取正式胸卡。本届会展将继续大幅使用胸卡自助打印机,提升登记效率。
由于境内外移动系统使用习惯的不同,中国国际海事会展组委会分别搭建了微信小程序和会展APP,功能相仿,包括展商搜索、展位导航、同期活动、活动直播等功能,该系统计划于11月初正式上线,观众可根据自身需求定制参观路线和参会计划。参展商也可从该系统定制展商邀请函,通过微信分享给目标客户。此外,该系统还可将会展服务延伸至会展结束后,便于观众随时寻找目标展商,并与之取得联系,实现360天不间断服务。
此外,本届会展还对已使用多年的在线参展商信息申报系统进行了升级改造,相关服务工作基本均可在线完成,大大提高了服务效率。
在线上服务成为主流的同时,线下观众组织工作也进展顺利,中国国际海事会展组委会将陆续向相关行业组织、政府部门、高校和企事业单位发出邀请,鼓励有关单位组团参观。同时,中国国际海事会展组委会还将继续组织近200个专业参观组,制定专属参观路线进行对口参观。对一定规模的参观团组,中国国际海事会展组委会将继续提供预制胸卡服务,减少排队时间。

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TIPS:
• 您可进行观众、论坛学术代表和媒体的预先登记。其中观众和媒体不收取费用,高级海事论坛学术代表将收取参会费,收费标准请浏览“MarintecChina”微信公众号相关栏目或至会展官网。
• 实名登记请确保个人信息与身份证相符,以便完成 实名认证。
• 请观众截屏保存最终登记成功的结果页(内含二维码),凭该页面的二维码可在现场登记大厅扫码换取正式纸质胸卡。
• 学术代表和媒体提交申请后,我们将跟您联络参会事宜,并核验身份信息。
• 您可下次直接进入对应身份的登记页面,查询登记结果,或使用该登记系统提供的查询服务,凭登记手机号+验证码查询。

预登记网页:
https://bj3.infosalons.com.cn/reg/MTEC23/
官方网站:
https://www.marintecchina.com
微信公众号和网站均使用同一套预登记系统,预登记及查询过程与上述流程完全一致!
提示:若想替他人注册,请在浏览器“无痕模式”(ctrl+shife+n)下进行,一个手机号码只能注册一次。

本届会展承办单位上海市船舶与海洋工程学会将为其会员单位提供预制胸卡的服务,请有需要的会员单位联络秘书致电学会申请此项服务。
注:预制胸卡≠预登记,请个人务必进行在线实名预登记。
12月,我们在中国•上海与您相聚~~~
编 辑 | 寶 戈
文章来源 | 《船舶工程》编辑部