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别找了,参加国外展会的TIPS都在这里,一键收藏!

作者:本站编辑      2023-08-24 15:48:57     13

外贸展会是客户开发的主流方式之一,也是被外贸企业青睐的一种宣传方式。相较于内贸的展会,外贸展会的特点更加明显,它给相隔甚远的买卖双方提供了一次面对面交流的机会。

选择合适的展会

Step 1 

1. 首先你要根据企业的行业筛选出符合的展会,了解展会的档期和展会的影响力和往期效果和反馈。
2. 通过展商名单了解哪些行业龙头企业参展,来确定展会的规模和质量。
3. 企业要与展会代理商了解参展价格和参加展会的相关费用,做好展会预算。

4. 展位的选择至关重要,好的展位能带来好的曝光,所以我们要了解展会的位置分布和对应的价格,选择一个性价比较高的位置。

提前物料准备

STEP 2

1. 展品(样品):需要在展会上展出的样品,要在参展前3个月完成方便邮寄。

2. 公司文件资料:准备展品报价表,展品要有对应的报价表,以便业务员在展会现场可以迅速报价,促进订单磋商。
3. 公司产品宣传册、名片:产品宣传册和名片是最能提高公司形象的,因此宣传册和名片一定要精心设计。

4. 赠品:赠品最好能与公司形象有关,或者与公司产品有关,同时又要是实用的,例如:圆珠笔、笔记本、纸巾等等。

邀请客户

STEP 3

1. 展位定下来后其中很重要的一项工作就是遍发邀请函邀请海外客户届时参观你的展位。

2. 邀请函要注明展会的名称、时间、公司展位号,参展人员及联系方式顺便也可附带一下最新推出的产品。

3. 邀请的时间一般在展会前1个月左右。告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息,其次参展商由被动的等客户变成主动请客户效果更加明显。

展台设计及布置

STEP 4

建议提前半年找好搭建商,预留充足的时间为展台布置做准备。

1. 根据企业的行业和参展目的确定整体设计造型。
2. 视觉效果要有冲击力,远观能够吸引人,近观能够突出企业产品。
3. 展位布局要考虑到产品展示的方向和人流密度和流向。

4. 展台上的海报、灯箱、展架、标识等图文设计需保持创意的情况下简洁明了。

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