7月23日下午，宁波市绍兴商会换届大会筹备会议在中宁大厦商会会议室成功召开，吴友水会长主持了会议，秘书长俞立农报告了换届大会前期准备工作情况，副秘书长魏建江、朱民鑫分别汇报了前期已经落实的各项工作，常务副会长牟培福、胡宝水、姚岳阳、郑国炎，副会长张国俐、胡国荣等分别报告了前期负责的相关工作进展和下一步的工作思路。
执行会长裘学东对办好换届大会作了动员讲话，会长吴友水总结讲话，对最后一周的换届筹备工作进行了全面布置落实，并宣布成立换届大会领导小组，号召全体与会人员以主人翁的姿态，积极投入到筹备工作冲刺阶段，各组负责人各司其职，全力以赴，努力办好换届大会、经济论坛和庆典晚宴，争取办成一个团结的、胜利的、圆满的大会。
宁波市绍兴商会换届大会领导小组
总指挥：吴友水
副总指挥:裘学东、俞立农
秘书组：组长-俞立农，副组长-汤炯英
舞美摄录组：组长-姚岳阳，副组长-魏建江
后勤保障组:组长-胡宝水，副组长-郑国炎
接待组:组长-牟培福，副组长-韦钧千
外地会长接待组:组长-张国俐，副组长-张荣超
应急组:组长-张富梁，副组长-张荣超、朱民鑫
