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天润北方第三届中国-非洲经贸博览会工作汇总

作者:本站编辑      2023-07-13 11:59:44     61

2023年6月29日-7月2日,第三届中国-非洲经贸博览会在湖南省长沙市举办。

作为中非合作论坛框架下最大的经贸合作平台,本届博览会持续显现出强大的“磁吸效应”:参展商达1500家,较上届增长70%;来自29个国家的1590项展品报名参展,较上届增长165.9%;签约项目120个、金额103亿美元;发布99个对接合作项目、金额87亿美元……

天润北方作中非经贸往来的参与者、建设者,在本届大会的前期筹备及执行过程中,深度参与主题设计、文化交流、商机对接、成果落地、展商服务等环节,对接冈比亚、坦桑尼亚贸工部部长出席中非纺织服装贸易投资对接会,带动贝宁、尼日利亚、埃及、南非、摩洛哥、埃塞俄比亚、吉布提、喀麦隆、加纳等多个非洲国家驻华使馆配合大会工作,承办中非纺织服装贸易投资对接会,发布“活力非洲”品牌新品,集结150+非洲采购商莅临现场,实现非洲国家与长沙、邵阳等地区的产业交流,圆满完成博览会组委会工作任务。

协助组委会完善并优化整体工作机制

本届博览会是第三届活动,得到了商务部、外交部、湖南省委省政府的高度重视,从2023年春节过后,就开展一系列筹备工作。

天润北方作为连续参与博览会的专业机构,对主题设计、会务组织、嘉宾邀约、展商服务等实操业务有着深切的体会。受组委会委托,天润北方先后两次参与专题调研,对组委会流程分工、决策审核、绩效考核等提出建设性意见,以不断完善和优化整体工作机制,进一步提升工作效率,打响中非博览会的口碑和品牌。

(一)丰富主宾国沟通渠道

与前两届相比,本届活动依然采用“会+展”的方式举行,但因设置的内容较多,所以参与方就很多,包括主宾国、主宾省;多个国家部委及下属商协会;湖南省相关方及地市单位等。在主宾国方面,我司建议以文化交流为抓手,扩大多样手段实现非洲国家与博览会的联系。

通过公司努力,天润北方促成服装设计师、贝宁(本次博览会主宾国)驻华大使夫人克里斯蒂娜·阿多韦兰德在大会现场落地服装秀。

(二)服务商协会

商协会是本次博览会重要的合作单位,特别是在一些专题活动中,商协会起到很重要的不可替代的作用。

我们建议大会组委会为商协会提供以下精细化服务:一是提前进行推介会,与商协会主要负责人达成共识;二是落地设计、布展、会务服务,打出提前量;三是加强所属区域资源与商协会的交流,形成人员邀约、现场服务、成果延伸为一体的整体闭环。

(三)发布“活力非洲”品牌

新品发布是博览会一项重要工作,针对本次博览会招商招展情况,我司建议新品发布区域设置在会展中心E1区,一方面,可通过固定区域多个品牌的连续发布,形成客流;另外一方面,也有利于各发布厂商之间形成线下交流,共同助力中非往来。

活动期间,我司协助非洲设计师联盟“活力非洲”发布相关新品。

深度沟通非洲采购商

作为国家级盛会,商质量的采购人群是会议整体效果的重要衡量指标。非洲采购商主要包括海外直达和从江浙等地到达长沙两部分人群,公司重点从三个方面入手,确保客商邀约工作的顺利进行。

一是以我为主,从过往广交会、服贸会、高交会等参会展商中进行细分、匹配,对于符合条件者,进行详细沟通,力邀参与;

二是发挥海外园区、行业联盟、专业媒体优势,实现组团式参与。在沟通的过程中,我们克服时差、语言、工作方式不同等多样困难,与尼日利亚拉各斯工商会、加纳国家工业园区等达成一致,带动优质采购商到会。

三是与非洲国家使馆保持沟通,通过使馆进行背书,对相关企业进行推荐。

完成展商布展、专业观众到场注册

中非经贸博览会是比较典型的“会+展”模式,天润北方一直与组委会保持顺畅沟通,在一个月的时间,完成50家海外展商邀约、协助进场、布展等工作;完成400多家企业(包括农业加工、机械制造、交通物流、矿产能源等领域)专业观众注册。同时,在活动当天,顺利发放相关通车证、展商证,协助办理酒店入住、物料进场、展位布置、现场彩排、撤展等工作。

加速落地专题对接会成果

中非纺织服装投资对接会是第三届中国-非洲经贸博览会的重要专题活动,由中国纺织品进出口商会主办,天润北方承办。商务部副部长李飞出席对接会活动,并向来自17个非洲国家服装厂商及采购商进行致辞。

本次对接会成果丰硕,后续采取相关措施将对接会成果进行延伸:一是以我司打造的“非洲商务论坛”为依托,周期性持续促进中非服装产业链对接;二是争取在长沙属地高桥大市场中非经贸园实现落地。

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互信互促,合作多赢
天润北方以此次博览会为新起点
继续发挥中外贸易跨境服务平台的地域优势、资源优势
通过信息共享、供需对接、项目落地等途径
打造交流机制
搭建供需对接
塑造行业品牌
助推企业在新时代的新征途中迎风起航,再创辉煌!

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