
麻雀会展
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展会代理合同/协议
【模板/范本】
本协议由广州xx展览有限公司(以下均称为甲方)与____________(以下均称为乙方)为 第x届深圳xx展览会 的宣传和销售工作所共同签订。甲方指定乙方为其对上述展会在中国区的销售代理商。甲乙双方就展会销售事宜达成以下协议,以资共守:
甲方:广州xx展览有限公司
地址:广东省广州市xxxxx
电话: 传真:
网站: 电子邮件:
联系人:
乙方:
地址:湖北省武汉市xxxxx
电话: 传真:
网站: 电子邮件:
联系人:
一、甲方权利与义务
1、甲方应为乙方提供展览会的宣传手册及其他材料的电子版,以及部分印刷资料(快递印刷材料所产生的快递费由乙方承担,且乙方使用甲方快递的印刷材料去参加会议或者展览活动后,需给甲方提供此次会议或者展览的资料或者会刊),此材料可作为乙方在宣传销售工作时使用或参考;
2、甲方为乙方提供展位,在乙方客户选择展位时,甲方有义务进行协助;
3、甲方在展会结束一个月内(2023年x月x日之前),根据乙方组织的销售总面积结算佣金,由乙方开取增值税专用发票,甲方收到发票后支付乙方相应佣金;
4、在2022年展会中通过甲方签订合同并参展的企业,属于甲方的老客户,仍由甲方对应销售人员联系跟进;
5、如乙方在2023年x月x号 之前未能招展36平米,甲方有权取消乙方在 第x届深圳xx展览会 代理资格,但仍按乙方实际签订的合同结算。
二、收费标准与结算标准
1、国内企业参展
国内企业的官方售价为:光地1,200元/平米,标准展位12,000元/个/9平米;实际售价不得低于:光地900元/平米,标准展位9,000元/个/9平米。
国内企业的结算标准如下:
1)销售总面积小于或等于90平米,所有展位的结算底价如下:光地750元/平米,标准展位7,500元/个/9平米;
2)销售总面积大于90平米且小于或等于250平米,所有展位的结算底价如下:光地700元/平米,标准展位7,000元/个/9平米;
3)销售总面积大于250平米,所有展位的结算底价如下:光地650元/平米,标准展位6,500元/个/9平米;
2、国际企业参展
外商(含港澳台)合资企业官方售价:光地2,000元/平米,标准展位20,000元/个/9平米;实际售价不得低于:光地1,600元/平米,标准展位16,000元/个/9平米;
外商(含港澳台)独资企业官方售价:光地3,000元/平米,标准展位30,000元/个/9平米;实际售价不得低于:光地2,400元/平米,标准展位24,000元/个/9平米;
国际企业的结算标准如下:
外商(含港澳台)合资企业结算底价:光地1,500元/平米,标准展位15,000元/个/9平米;
外商(含港澳台)独资企业结算底价:光地2,250元/平米,标准展位22,500元/个/9平米。
注:国际企业不参与国内面积累计。
3、会刊广告等广告赞助
1)广告售价不低于官方售价的8折,甲方给予乙方25%佣金;
2)乙方的大客户方案中涉及广告赞助,如优惠幅度较大,需提前与甲方协商;
3)涉及物料广告时,乙方需在甲方规定时间内提交符合要求的设计文件。
三、乙方权利与义务
1、乙方作为甲方授权的在中国区 的招展代理,将自愿为甲方宣传销售上述展会,招展范围包括_________企业,特殊情况双方协商解决;
2、乙方将在贸易条款以及甲方制定的宣传销售规则范围内,为甲方推广上述展会,同时乙方有权自行按照市场状况,以任何适当的方式推销上述展会;
3、乙方必须严格按照甲方规定的售价范围进行销售;
4、通过乙方参展并签订合同的企业,属于乙方的客户;
5、如乙方客户有任何新信息及反馈意见,乙方需及时与甲方联系沟通;
6、乙方应为参展商转送甲方提供的参展商手册及其它展会相关信息,同时提醒参展商在到期前申请相关展会服务;
7、乙方的参展企业需将参展报名表及时传真或电邮至甲方,以便甲方跟踪服务;
8、光地展位的搭建,乙方需向客户说明必须使用主办单位指定的搭建商;
9、乙方需要负责催促所有参展商催款工作,并保证在2023年x月x日前汇到广州xx展览有限公司指定账户,甲方收到款项后开具正式收据;
10、乙方应在2023年x月x日之前证实所有参展商后呈交一份书面报告,报告应包括参展公司名称、联系人、电话和传真、地址、参展公司简介;
11、乙方招展10个展位以上,必须安排相关人员在开展期间跟进服务对应企业;
12、乙方代理甲方本展会后,不可再代理其他同类型展会;
13、乙方在招商宣传过程中需使用甲方提供的宣传物料、名片和合同版本等文件,不得私自修改合同信息,合同必须加上甲方销售的姓名和联系方式;
14、乙方每月需提交一次联系企业情况的报告(包括联系企业的数量,地域,联系企业的情况和建议意见等),展会结束后出具展会报告(总结招展的企业数量,主要地域,新老客户的百分比,客户的类型与上届客户的回头率等情况)。
四、其他说明
1、在2023年x月x日之前,乙方的保单数量统一为8条,自2023年x月起,保单数量逐月减少1条,即x月、x+1月、x+2月的保单数量分别为7条,6条,5条;
2、保单数量达到当月上限数量后,上保单和下保单必须同步进行,否则视为无效,且下保单之后的三天内,该保单都在保护期内;
3、乙方需主办方面谈的企业,由乙方支付甲方在该企业谈判过程中在所产生的费用,且有必要的情况下乙方必须安排一人与甲方携行,以便后期的工作执行;
4、若因甲方原因取消展会,甲方将退还所有由乙方代理的参展商已支付的展位费用。
五、银行信息:
户 名:广州xx展览有限公司
开户行:
帐 号:
六、本协议发生争议,双方应通过友好协商解决,协商不成,由广州仲裁委员会仲裁裁决。
七、本协议适用法律为《中华人民共和国合同法》等中国内地的相关法律法规。
八、协议自双方签署之日起生效。上述展会结束,所有费用结清,并没有任何遗留问题后本协议自动失效。
甲方:广州xx展览有限公司
签名(盖章):
日期:
乙方:
签名(盖章):
日期:

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