为做好展会政府团组、重点嘉宾的接待服务工作，提升展会整体服务水平，确保展会成功举行，6月25日，大连市举行全市接待工作协调会议，对接待保障工作进行动员部署，全市近40个部门和地区的相关负责人参加本次会议。
会上，数交会组委会办公室介绍了本届展会的活动内容和筹备进展情况。市机关事物管理局对整体对口接待工作进行分工部署，并就接待细节和重点环节进行强调。市政府副秘书长张晓峰对展会接待工作中的重要事项提出要求，他强调，一是要高度重视，切实做好接待方案。提高接待标准，全力做好接待工作。二是要及时沟通，保证信息对接畅通。各单位联络员要主动提前与来连团组联系人沟通衔接，及时反馈动态信息和特殊问题。三是要对应研究，提高嘉宾接待礼遇。充分体现大连市办好国家级展会的决心和信心，让广大客商感受到浓厚的服务热情。四是要统筹安排，完善食宿交通保障。切实强化嘉宾来连的后勤服务，把食宿和交通保障作为基础性工作落实好，确保嘉宾顺利参会。
会议强调，2023数交会是我省召开的第一个国家级展会，也是我市重要的大型活动，国家部委、省委省政府、市委市政府都非常关注此次会议，希望大家切实提高认识，高度重视，明确分工，各尽其责，切实落实好此次工作协调会相关要求，做好服务保障，高质量完成对口接待工作，树立我市机关干部的良好形象。
