今天公司人力让填《干部任免表》，无非是统计新人信息，其中有一栏是“过往工作经历”“职务”，我就XX展览公司项目经理一笔轻描淡写带过。在这里想总结一下这六年的工作到底是干啥的，别白干了。
航天科技集团下面的子公司长城工业，居然也做展览项目？当然，我们还做出国展览组团。一般是提前一年通过公司OA向中国贸促会报出展计划。如果我们要在国外组展（10个展位以上），要向国外使领馆要同意函，参展人员还需得是因公护照。
我们一般不对外招商，比较有效的方式是和地方主管部门、外经贸委以及其他展览公司合作，以扩大成果。
筹备，第一是预定摊位，和主办单位或者国内牵头单位联系预定摊位（以日本展为例），一般展会提前半年预定即可，热门展会提前一年，摊位位置也是我们招商的一个重要卖点；预定时要注意主办方定金是如何收取的和汇款的截止日期，尽量争取不交、少交或晚交，还要争取佣金或提成以及拒签退摊位费的处理；第二是确定行程、机票代理、地接社和运输代理，最好是提前半年预定；第三准备签证，包括邀请函索要、签证辅导、预约面谈（美国和申根至少提前2个月）等，邀请函最好每人一份；第四收费，摊位和报名费一定要先收到手，否则不给邀请函，人员费一般是签证办好后才能全部收齐；第五办理长城总公司的出国任务批件（双跨团征求意见函+委托函+行程），一般出国前3个月办，私人护照的人员一样要写在批件里。
出国带团前，一定要把和地接社的协议吃透，无非就是吃、住、行（饮食、酒店、交通）。展览嘛，就那么点事，无非就是摊位搭建、预定展具、摊位遮盖布帘、雇佣翻译、进馆证、行前通知、展商手册、插座、展台糖果。
摊位费补贴。这是国家鼓励中小企的政策（上年度出口额低于1500万美元，有进出口经营权，网上备案成功）。
如果是出国考察团的话航天系统2大集团和三江集团都可以出批件。航天系统所属的各厂所一般要通过各院局基地的外办往上报名，在各基层厂所招人时要提醒他们及时想上级外办打招呼，直属单位可以直接报到我们公司来；其他高科技领域的单位都是航展考察团的招商对象，如总装、总参、总后和各大军兵种总部，科研单位、高等院校，都有出国考察的经费预算。但是部队人员出国手续办理的程序复杂，需要提前做工作。
