2023年5月30-31日，新开发银行第八届理事会年会在新开发银行总部大楼举行，本届年会以“开创全球发展新时代”为主题。新开发银行各成员国理事、代表以及有关国际组织代表出席理事会年会。会展集团全力以赴，高质量完成多项筹备工作，为此次国际化论坛顺利举办提供了坚实有力的服务保障。
会展集团旗下靖达国际项目团队凭借丰富的会议统筹管理及贵宾接待服务的经验，自2017年起，多次参与新开发银行在沪期间重要外事活动的会务保障工作，包括2017年新开发银行总部大楼开工仪式、2019年新开发银行总部大楼封顶仪式、2020年新开发银行总部大楼竣工仪式、2021年新开发银行总部大楼交接暨入驻仪式，以及2023年4月巴西总统访问等多场重要活动。
此次项目时间紧、任务重。项目团队第一时间接到主办方需求后，迅速出动，组建了专业双语团队，为论坛提供了场地管理、活动策划、创意设计、注册系统、现场制证、嘉宾接待、媒体接待、东道国晚宴、安全保障、志愿者管理等全方位的一站式整合营销服务。
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本次论坛汇聚了近50位新开发银行各成员国理事，对注册制证、现场协调、嘉宾接待、晚宴协调、安全保障等各环节，都提出了非同寻常的高标准，项目团队迎难而上，仅用30天的时间高效完成各项筹备工作。
值得一提的是，面对各方代表团人数不断增加、会场搭建时间紧迫等突发状况，项目团队上下齐心、高度重视，有条不紊制定了各种精细化的应急预案，反复推演会议流程，实时调整接待安排，逐一化解诸多难题，所有会场搭建在48小时内迅速完成，保障了近700名代表团嘉宾的高质量参会体验。
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与此同时，作为新开发银行第八届理事会年会东道国晚宴会务保障与年会全程餐饮服务的供应商，项目团队按照“一对一、点对点”标准，对晚宴的流程管理、席位安排、菜单设置、饮食禁忌等进行了标准设定，高水平做好东道国晚宴的接待服务保障。
来源：新华社、新开发银行、靖达国际
编辑：综合办公室
