导语（太长；不读/TL;DR）：
一家规模非常大的MICE企业老总看到《会展BEN｜中国会展与活动科技服务商名录（2026）》即将在会展三新展现场发放，给我发来一句话：
“这本手册单卖么？”
我回复：“不卖的。”
这是一条私聊，不能代表整个市场。不过也许说明了：对于许多会展活动的主办方、场馆、MICE企业和企业活动负责人来说，不是不愿意使用新技术，而是根本不知道市场上有哪些公司，也不知道谁能解决什么。
64家企业，比我们原先预想的更多
今年7月，会展BEN发起编制《中国会展与活动科技服务商名录（2026）》。
截至2026年7月31日，共有64家企业入选，目前正在进行最后的编辑和定稿。
企业申报的踊跃程度超过了我们原先的预想，我们一开始琢磨着有50家就了不得了。名单中既有支付宝“碰一下”、京东科技等大企业，也有一批长期服务会展主办方、会议组织者、场馆、MICE企业和活动公司的专业科技服务商。
把64家企业的资料放在一起，会发现会展与活动科技的供给远比我们平时看到的丰富。
有人做观众注册、展商管理、票务支付和现场制证，有人做会展CRM、数字化智能邀约和观众数据管理；有人做商务配对、AI买家智能体，也有人做场馆管理、智能展位图、客流统计和临时网络。
会议领域还有议程管理、投稿审稿、嘉宾服务、同声传译和AI翻译。
活动现场则有照片直播、视频直播、数字影像、证卡打印、智能闸机和互动设备。此外，还有数字展厅、XR展示、AI空间设计、出海营销、GEO、国际传播等产品和服务。
从这次收录情况看，会展与活动科技服务商不少。只是过去它们分散在不同城市、不同细分领域和不同传播渠道中，其中相当一部分企业很低调，很少有机会被收录到一起集体亮相。
企业有产品，用户却不知道去哪里找
科技企业申报踊跃，但不能说整个会展科技市场很繁荣了。
免费收录、三新展现场发布，以及会展BEN自身的行业传播能力，都会影响企业参与的积极性。事实上，我们“会展BEN”邀约的至少有5家企业被对方拒绝了。
但供需双方之间存在信息断层，这是肯定的，而且是明显的。
信息差在任何时候都存在，无论AI多发达。因此，从这个角度上来说，企业主动做一些适当的营销，是必要的，也是有效的。
一方面，不少科技服务商有产品、有客户，也做过实际项目，却不一定善于向整个行业讲清楚自己，比如，介绍材料中出现“数字化赋能”“一站式解决方案”“全链路服务”，看起来什么都能做，用户看完后是懵的：你说你到底擅长解决的是哪一个问题/环节？
另一方面，很多主办方、场馆和MICE企业已经遇到了具体问题，隐约听说过谁谁能做这个，也不知道从哪里去打听。
想提高观众到场率，找谁？想把展商、观众和销售线索放进一个系统，找谁？国际会议需要AI同传，应该比较哪些产品？场馆想做数字化管理，市场上到底有哪些供应商？
不知道，就只能问同行、找熟人，或者在网上反复搜索。能够进入候选名单的，往往不是最适合的企业，而是行业里声音最大、关系最近，或者恰好被搜索到的企业。
标名录要解决的，是“按问题找公司”
因此，这份名录不想只做一本企业通讯录。
除了企业名称和联系方式，我们尽量整理每家企业的主要产品、主要服务、配套能力、适用活动类型、主要服务对象、服务区域以及代表案例。
目的不是替企业写一篇漂亮的广告，而是帮助使用者完成一次初步判断：
这家公司主要做什么？适不适合我的项目？它服务的是展览、会议、场馆，还是企业活动？我应该进一步向它询问什么？
一本名录无法替采购方完成招标、试用和尽职调查。它能够做的，是把“不知道找谁”变成“先找到几家可能合适的企业”，快速降低搜索和初步筛选的成本。
对服务商来说，它也是一次推介自己的机会：别再笼统地说自己能够“赋能行业”，而要让客户看懂，你到底能解决哪一个具体问题。
它不是排行榜，也不是64家现场展商
这份名录不是排行榜，不评选“最佳”“领先”或“优选”企业，我们在编辑时去掉了“国际领先”“国内首个”“第一个”这类词，没办法，不是我们刻意跟会展与活动科技公司过不去，而是真怕被人举报；符合基础条件的企业可以免费申请收录，收录也不等于会展BEN为其产品质量和履约能力背书。
真正合作前，采购方仍然需要查看演示、比较方案、核实案例，进一步确认价格、交付方式、数据安全、售后服务及合同条款。
另外，名录收录企业与第七届会展三新展的现场展商是两个不同范围。部分收录企业参加现场展览，另一些企业只进入本次名录，不来参展。
8月12-13日，《会展BEN｜中国会展与活动科技服务商名录（2026）》将在上海张江科学会堂举行的第七届会展三新展现场发布。
我们准备了1000册纸质版，正式参会代表以及已经预登记并实际到场的专业观众，每人一本，先到先得，领完即止。
这本手册不单卖。
你把它带回去以后，下一次遇到注册、邀观、票务、营销、场馆管理、AI应用、现场设备或国际传播方面的问题，至少可以先翻一翻，看看市场上谁在做、谁值得进一步聊一聊。
来源：本文首发于“会展BEN”公众号，并同步发布在“会展BEN”官网（www.hz-ben.com）及多个主流媒体平台。未经许可，任何机构和个人禁止转载。
作者：许锋（锋哥），会展BEN&会展三新展主理人
公众号：会展BEN（ID：HZBEN2020）
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