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跟着真实场景学外贸英语 · 展会结束后48小时,跟进邮件怎么写?

作者:本站编辑      2026-08-02 05:07:53     0
跟着真实场景学外贸英语 · 展会结束后48小时,跟进邮件怎么写?
展会结束后,Lema桌上放着一叠名片。她准备给所有客户群发同一封邮件:“Nice meeting you at the show. Please find our catalogue attached.”主管提醒她:客户每天会收到几十封几乎一样的展后邮件。

如果邮件里只有“很高兴见到你”和“请查收目录”,客户很可能想不起Lema是谁,也不知道双方当时讨论了什么。

Lema重新翻看展会记录,把每位客户谈过的型号、数量、市场和下一步写进邮件。

给Mark的邮件,她这样写:

It was great speaking with you at our booth about the 65W dual-port charger.很高兴在展位上与您讨论65W双接口充电器。
As discussed, I’ve attached the EU specifications and pricing based on 3,000 pieces.按我们讨论的内容,我附上了欧规规格,以及基于3,000件的报价。
Would Tuesday or Wednesday work for a 20-minute follow-up call?周二或周三安排20分钟跟进会议,您哪个时间方便?

Mark很快回复并选择了周三。因为邮件里写清了共同记忆、资料和下一步,他不需要重新回想Lema是谁。

Lema也没有把十个附件全部塞进邮件,只发送了客户现场明确需要的规格和报价。

展后跟进的核心不是提醒客户“我们见过”,而是把现场讨论继续推进。

场景复盘

1写出你们具体聊过什么

产品型号、目标市场、数量、技术问题或上市计划,至少放进一个具体信息。

We discussed your plan to launch a 65W charger in Q4.我们讨论过贵司第四季度推出65W充电器的计划。

2只附客户真正需要的资料

不要一次发送完整目录、公司介绍、认证、视频和全部报价。客户现场问了什么,就先发什么。

I’ve attached the EU specification sheet we discussed.我附上了我们讨论的欧规规格书。

3给出明确时间选择

“Let me know when you are available”需要客户重新安排时间。提供两个时间选项,更容易推进。

Would Tuesday at 10 a.m. or Wednesday at 3 p.m. work better?周二上午10点或周三下午3点,哪个更合适?
建议时效:展会结束后24—48小时内完成第一轮重点客户跟进。

今天记住这5个表达

高频表达实际意思
as discussed正如讨论的
follow-up call跟进会议
specification sheet规格书
based on 3,000 pieces基于3,000件
work better for you对您更合适

直接套用:展后跟进邮件

It was great speaking with you at [展会名称] about [具体产品/项目].As discussed, I’ve attached [客户需要的资料].Would [时间A] or [时间B] work for a short follow-up call?

轮到你来写

你在展会上和客户讨论了1,000件试单、定制包装和欧盟市场。

请写三句展后跟进邮件:共同记忆、需要发送的资料、下一步时间。

下周预告:客户只说“Send me price”,报价前应该先问什么?

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