关于第129届广交会北京市交易团参展相关工作的通知

各参展企业：

第129届中国进出口商品交易会（以下简称：广交会）将于2021年4月15日至24日在网上举办。为做好相关参展组织工作，现就本届广交会网上举办的主要内容和参展工作安排通知如下：

一、广交会组展安排

（一）举办时间

2021年4月15日至24日，展期共10天，全部展览内容同时上线。

（二）展览题材及展区设置

参照广交会实体展设置，按16大类商品分设50个展区。

（三）举办内容

利用云技术等创新手段，为参展企业提供展商展品信息展示、直播、即时沟通、预约洽谈、贸易配对等服务，提升线上展示效果，完善线上外贸平台，重点宣介中国品牌企业和产品。主要包括三大板块：

1.线上展示平台。在广交会官网继续设立全面的线上展示平台，获得本届广交会展位安排的参展企业将全部上线展示，按所在展区线上参展，参展企业可上传、完善本企业和产品信息，支持图片、视频、3D、VR 等多格式，供企业开展多形式、多维度、便利化线上展示。设立网上直播间，继续实行播前备案，优化直播资源配置，提供回看点播、互动交流、分享等功能，为参展企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。

2.供采对接服务。支持参展商、采购商发布供求信息，提供即时沟通、预约洽谈、发送意向订单等服务，加强线上撮合，为交易双方提供诚信背景信息，在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性，供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程，广交会展示对接平台也提供部分视频会议和社交软件链接，方便供采双方沟通。

3.跨境电商专区。继续以“同步广交会、环球享商机”为主题，举办同步活动，按照大会制定的统一名称，在统一时间开展线上经营活动，扩大受惠企业面。一是设立跨境电商综试区专题，宣传各综试区工作，推介一批跨境电商品牌企业。二是设立跨境电商平台专题，与择优遴选的B2B跨境电商平台合作，鼓励平台组织符合品质标准的各类企业参与活动。广交会官网将与跨境电商综试区、跨境电商平台交换链接，设立专页，并对同步活动提出规范要求。

（四）参展企业范围。参展企业为已获得第129届广交会展位安排的企业，展位安排以大会公布为准。通过跨境电商平台参与同步活动的企业范围，在符合大会统一要求的前提下，由平台自行确定。 

（五）平台优化。重点完善供采对接、云展厅管理、客户服务等模块和功能，进一步提升用户体验，在已有基础上更好地实现“进得去、找得到、谈得起来”的目标。

一是提高供采对接效率。适应企业多场景、多样化需要，优化向子账号分配采购意向与及时沟通的逻辑，在系统智能分配基础上，增加企业账号分配功能，提高对接匹配度。新增企业店铺分享功能，可分享至微信、脸书、领英、推特等主流社交平台，吸引更多潜在采购商。采取更精准的展商直播资源分配措施，引导展商用好直播资源。

二是优化展厅管理功能。新增展品批量上下架功能，提升企业展品管理便利度。完善账号管理体系，支持企业自定义配置子账号功能权限，企业可根据不同分工，给子账号分配相应的功能菜单和使用权限。

三是提升客服体验。完善：“AI智能客服+在线人工+多语种”的多媒体全天候智能客服系统，突出显示帮助中心入口，丰富操作培训视频内容，提供智能、便捷、全渠道服务。

（六）网上参展费用。为落实党中央、国务院关于助企纾困、减费降负有关要求，继续发挥广交会全方位对外开放平台作用，帮助企业开拓国际市场，促进外贸产业链、供应链畅通运转，提振各方信心，第129届广交会网上举办期间不向企业收取参展费用，也不向参与同步活动的跨境电商平台收取任何费用。

二、北京市交易团参展工作安排

（一）企业参展确认。请已获展位位置安排（即可在易捷通系统首页展位安排结果中查询到展位号）的参展企业，于3月25日前登录参展易捷通系统，完成展位责任人填报、联营企业确认工作（路径：展位申请——展位查询及参展确认）。

（二）打印网上参展责任书。请参展企业登录参展易捷通系统，于3月30日前打印网上参展责任书（路径为：展位申请——展位查询及参展确认——打印展位责任书），盖章签字后，将原件一式贰份邮寄至：朝阳区朝阳公园西里南区麦子店街道办事处6号楼201董小华15611783115收。

（三）企业展品信息上传。第129届广交会将于4月15至24日在网上举办,线上展示平台已正式上线。具体事宜如下：

1.上传时间。即日起至3月30日。截至3月30日仍未上传展品信息的企业，按违规空置展位处理。

2.平台进入方式一:点击广交会官网首页右上方“参展商”按钮, 进入参展商页，展商页,点击“云展厅管理”进入平台。

方式二：通过以下网址进入平台:https://mybooth.cantonfair.org.cn

(四)账号登录

1.第127、128届已参展过的企业,请使用原云展厅管理平台账号、密码登录。

2.第129届广交会新参展企业,请使用易捷通账号及密码登录云展厅管理平台, 首次登录需进行手机绑定验证。

(五)注意事项   

1.第127、128届参展企业已上传展品及本届参展企业新上传展品默认状态均为“已下架”,需重新选择本届上架展示展品。系统提供批量上架展品的功能,可在“展品管理”界面勾选需上架展品，点击“批量上下架”按钮操作。

2.第127、128届参展企业已创建子账号及本届参展企业新创建子账号默认状态均为“未激活”，需重新激活。本届新增参展企业主账号权限管理功能，主账号可以查看、调整子账号的角色和权限。

3.本届即时沟通与采购意向信息分配有“系统自动分配”“主账号手动分配”两种方式，因数据稳定性需要，请企业于4月5日24时前完成选择，否则默认为“系统自动分配”。在“系统自动分配”状态下，企业可按需在“展品管理”页面为展品设置关联业务员，该展品的即时沟通与采购意向信息将直接发送至其关联业务员，否则信息分配逻辑维持上届不变。在“主账号手动分配”状态下，上述信息由主账号进行分配或转接。

4.企业如遇账号登录相关问题,可联系交易团重设登录信息。根据有关建议，本届交易团主账号可将“设置企业账号及密码”权限分配给指定子账号，具体可通过“子账号管理”菜单下“权限设置”模块设置。

为做好参展准备，上述企业及展品信息上传相关事宜已整理为说明文件，并发至参展企业易捷通首页，企业可登录易捷通系统查看。

特此通知。

咨询电话：010-55579401、55579400

北京交易团

2021年3月17日