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远方MICE案例之
海外旅游推介会
【“向北开放，携手共赢”
中俄国际跨境旅游产品推介盛典】
大型人员异地差旅及服务会议
7月22日-24日，“向北开放 携手共赢” 中俄国际跨境旅游产品推介盛典在俄罗斯哈巴罗夫斯克顺利举办。本次活动作为深化中俄远东文旅交流、落实向北开放战略的重要国际交流平台，汇聚中俄两地文旅主管部门、旅游协会、文旅企业代表共百余人参会。远方MICE会务团队作为本次盛典全程会务总承包服务商，提供一站式境外国际会议全链条落地保障，助力中俄跨境文旅合作高效对话。
依托多年MICE项目实操积淀，远方承接本次境外推介会全案统筹执行工作，覆盖会场选址与现场搭建、专业声光电系统部署、中俄特色茶歇配套、文艺节目策划呈现、中方代表团人员出境差旅组织、现场会务执行、跨境后勤保障等一体化服务，实现从前期方案规划、跨境物资协调，到现场闭环管控、应急保障的全流程落地。
远方准备
一、跨境差旅全员统筹
负责中方参会代表团全员出境方案定制，包含签证协助、国际往返交通、境外当地住宿、跨境接驳、行程动线规划、出行安全保障等全套服务，统一调度、精准统筹，保障全员顺利出境、全程行程顺畅无忧。
二、会场场地及专业声光电运维
提前实地踏勘哈巴罗夫斯克活动场地，结合活动主题与会务规格，完成主舞台、主视觉落地、洽谈区、观众席整体布局规划，优化现场动线，兼顾专业性与观赏性，打造高标准国际化会务现场。
全程负责舞台、专业音响、现场音视频传输、设备调试与值守，匹配大会议程、演讲、展演全流程需求，实时把控现场视听效果，保障整场活动音质流畅、流程零失误。
三、高端茶歇及特色节目策划执行
结合国际会务标准，定制高品质中俄风格茶歇，统筹现场餐饮配套、环境卫生、嘉宾接待配套服务，为中俄参会嘉宾提供舒适、优质的会务体验。
依托中俄文化特色，定制适配盛典主题的文艺展演环节，完成节目现场流程调度、舞台衔接等全流程工作，以沉浸式文艺表演展现中俄文旅交融之美，烘托良好的活动氛围。
四、整场活动全案设计及现场统筹
专业MICE全案设计团队，承接本次盛典全流程视觉设计、流程策划、整体方案定制一体化服务。涵盖活动整体策划方案撰写、主题视觉主KV设计、线下物料版式统一、会场氛围整体设计、活动流程动线规划、议程环节精细化设计等全维度工作。
专属会务团队全程在岗，负责嘉宾引导、流程把控、现场秩序维护、双语对接、突发情况应急处置等工作，全程盯控每一个环节，保障大会各项议程有序开展、圆满完成。
本次哈巴罗夫斯克中俄国际跨境旅游产品推介盛典的圆满落地，是远方旅行在中俄跨境高端会务、国际推介活动、跨境商务考察领域专业能力的又一次实力印证。
依托多年对俄本地化资源优势、跨境实操经验与标准化服务体系，远方旅行LEAVIN始终聚焦向北开放战略，专注为政企单位、文旅行业、各大企业提供境内外国际会议、跨境推介盛典、商务考察、高端团建、政企接待一站式MICE全案服务。
未来，远方旅行将持续深耕中俄远东跨境文旅与会务市场，持续打磨精细化、专业化、国际化的会务执行体系，以优质的一站式服务搭建中俄经贸、文旅交流桥梁，助力向北开放跨境产业高质量发展。
