大家好，这里是Felix外贸录。
是不是很多人都认为采购这个岗位很简单。
觉得每天不就是：找供应商，询价格，比价格，下订单，催交期。看起来好像谁都能做。
但是为什么同样是采购，有的人能帮公司降低成本、提高利润，而有的人却经常给公司制造麻烦？
区别就在于：普通采购是在“买东西”，优秀采购是在“经营供应链”。
一个优秀采购每天做的事情，远远不只是砍价。应该是围绕这七个核心在做。
一、每天第一件事：了解市场变化
优秀采购上班后他首先关注的是：市场发生了什么变化？
比如：原材料价格有没有上涨？同行最近推出了什么新品？海外市场最近流行什么产品？供应商行业有没有变化？
为什么？
因为采购决定的不只是成本，还决定产品未来有没有竞争力。
比如一个做汽车用品的贸易公司。
普通采购：业务员报过来有客户需要一个车载产品，然后马上找几个厂家询价，哪个便宜买哪个。
优秀采购：会先研究：“最近欧美市场什么功能的卖得更好？消费者更喜欢什么样的设计？哪些产品利润空间更高？哪些供应商具备开发能力”？
这样找到的产品，才有机会卖出高利润。
二、每天维护供应商资源
不要觉得采购就是需要产品的时候才找供应商。
其实优秀采购每天都在积累供应链资源。
因为真正好的供应商，不是在你需要的时候才出现，而是在平时积累出来的。
优秀采购每天可能都会做：
1、开发新的供应商
寻找：工厂、贸易商、产业带资源、展会供应商、线上供应链平台。不断增加自己的供应商池。
为什么？
因为采购最怕一件事：公司只有一个供应商。
一旦出现：涨价、延期、质量问题。公司却没有任何选择。
2. 评估供应商能力
记住不是所有低价供应商都是好供应商。
优秀采购会关注：工厂规模、生产能力、质量体系、交货能力、研发能力、售后处理能力。甚至会去工厂实地考察。
因为采购买的不只是产品。
买的是：供应链稳定性。
三、每天分析报价，不只是比较价格
很多采购拿到报价以后可能会直接这样做：
A供应商：10元。
B供应商：9.5元。
直接选择B。
但优秀采购其实看的更多。
比如：
为什么B便宜？是不是原材料不同？是不是工艺减少了？是不是质量标准降低了？是不是后期会涨价？
一个产品真正成本包括：产品成本、包装成本、运输成本、损耗成本、售后成本、交付风险成本等。
优秀采购计算的是综合成本而不仅仅是单价。
四、每天和供应商谈判
谈判能力高低是评估采购的重要标准。
但是优秀采购谈判，不是简单压价。
很多新人：“老板，再便宜一点”、“别人家比你低”、“不给价格我找别人。”
这种方式短期可能有效，但长期很难建立关系。
优秀采购谈的是：合作空间，长期订单，付款方式，交期，品质标准，新品开发。
只有供应商愿意把真实信息告诉你，你才能拿到真正好的资源。
五、每天跟进订单生产进度
采购最重要的工作之一：不只是下订单，而是保证订单顺利交付。
优秀采购每天都会跟进生产进度，原材料准备情况，生产异常，质量问题，包装进度，物流安排等。
因为订单最大的风险：不是没有供应商，而是供应商承诺了，却没有按时把货物交付。
尤其是外贸行业，客户一个柜子的订单延期，影响的不只是这一单。
可能影响：客户信任，后续订单，公司信誉。海外采购商他们也是有圈子的，这一单造成不好的体验可能直接影响自己在行业内口碑。
六、每天处理质量问题
很多公司出现客户投诉的质量问题以后：
第一反应：怪供应商。
但优秀采购会先分析：为什么会出现？在哪里出现？以后如何避免？
比如：产品出现批量瑕疵。
普通采购：要求供应商赔钱。
优秀采购：会找到根本原因：生产流程问题？原材料问题？检测标准问题？沟通错误问题？然后建立改善方案。
因为采购最终目的：不是解决一次问题。而是减少未来的问题。
七、优秀采购每天都在建立自己的供应链数据库
高手采购一定有一个习惯：记录。
记录供应商信息，产品价格变化，材料变化，市场趋势，供应商优势，合作情况等。
几年以后，这些数据就是采购以及公司最大的资产。
为什么很多外贸老板创业多年以后，依然有竞争力？
就是因为他们手里有：客户资源，供应链资源，行业经验。
这三样缺一不可。
那么，一个优秀采购一天的大概工作是什么？
上午：
8:30-9:30
查看市场信息、供应商消息、订单异常。
9:30-11:30
询价、比价、开发新供应商。
11:30-12:00
整理报价，分析成本。
下午：
13:30-15:00
跟进生产订单，解决交期问题。
15:00-16:30
和供应商谈价格、谈合作。
16:30-17:30
整理供应商资料，规划后续采购。
当然，不同公司会有区别。
但是核心不会变：
优秀采购每天都在降低风险，提高利润。
写在最后
很多人会觉得采购是一个花钱的岗位。
反之真正优秀的采购，是公司隐藏的利润创造者。
因为：一个好的采购，可以让公司的产品更赚钱。一个差的采购，可能让合作客户越来越少。
未来外贸行业竞争，拼的不只是客户。
更拼：谁拥有更强的供应链能力。而优秀采购，就是供应链竞争的核心。
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