让我们今天来聊聊～采购专员
offer大楼依旧保佑每位求职者
前情提要：
有些东西其实很简单，可能在无意识之中你已干过，只是你可能不知道而已，所以如果你曾经在学校担任生活委员，帮助班级采购物资，或者在社团里帮忙租借衣服等，那么基本的流程其实你还是会的
话不多说这是担任这个工作的具体要求：
1.梳理采购需求
每天早上你需要统计各部门提报的采购需求，逐一核对采购物品，具体到所需的数量所需的预算额度，以及质量安全
针对描述不清晰、规格型号模糊的需求，必须要主动对接沟通确认，杜绝错采漏采，特别是一些工程类的，小到一个零件都必须要仔仔细细的记录！
某些外企的一个零件就可以达到几万一个，所以必须仔细仔细再仔细
因为这个工作还是比较繁琐的，新手为了避免工作失误，建议提前规划好全天工作节奏
2.对接多方询价比价
对接多家合作及备选供应商，详细咨询产品报价、交货周期、最低起订量、售后政策等，一些老企业通常有固定的供应商，一般不会轻易更换，初创公司则会对接多家比价
注意！比价不单一拼低价，综合考量产品品质、供货稳定性、售后保障！在商务洽谈中合理争取优惠空间，平衡控本需求与长期合作关系，不盲目压价！
价格太低，难保质量问题，高了又会影响报销，所以建议提前熟知这个商品的市场价格以免被骗
3.订单下达和进度跟进
询问多家供应商，确认好最优采购方案后，走公司正规系统流程，完成下单、登记、台账记录、付款申请，越是看似小数额的商品越不要放松警惕，否则后续对账可能会出现大规模缺失的情况
最好全程跟踪订单发货、物流运输进度，提前通知领用部门筹备收货，一旦遇到缺货、延期发货等突发情况，第一时间对接供应商核实原因，同步告知需求部门，及时协调解决方案
4.到货验收和财务对账
物资到货后，严格核对货品数量、规格、质量是否符合采购标准，出现破损、缺货、货不对版等问题，立刻对接供应商退换、补货处理，不要拖时间！不要拖延！
整理采购合同、送货单、增值税发票等全套单据，和财务核对账目金额，确保账务无误
同步记录不合格、履约差的供应商，优化后续采购合作渠道
5.台账整理和工作复盘
实时更新供应商档案，记录本次合作的价格、交期、服务表现，统计当日所有采购明细，做好成本登记，方便月度成本核算，整理未办结、待跟进的遗留工作，做好备注，保障次日工作无缝衔接
总结：
必须要有细心，高效的沟通谈判能力和全局判断力，最好全程参与避免出现问题后你都不知道是哪里出了问题
还是祝愿姐妹们早日找到心仪的工作，offer马上就来！！！
后续还是会写点这种类型的，同时若有经验想分享的姐妹可以投我邮箱，小偿，希望能帮助更多的姐妹。
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文：山丘丘的土拨鼠
编辑：山丘丘的土拨鼠
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