
会展经济,一头连着生产供给,一头牵着市场脉搏。在加快构建新发展格局、推进贸易高质量发展的时代背景下,会展经济作为链接要素资源、促进开放合作的重要载体,在推动内外贸深度融合、提升产业链供应链韧性等方面发挥着不可替代的作用。
今年4月,第二十届北京国际茶业及茶艺博览会在全国农业展览馆落幕。展馆内,西湖龙井与尼泊尔红茶同台飘香,原产地茶农与跨境采购商面对面洽谈——这样一幅内外贸交融的场景,正是当前中国会展经济助力贸易高质量发展的生动缩影。

北京茶博会发展态势:内外贸协同成效显著
北京国际茶业及茶艺博览会(简称“北京茶博会”)由中国农业国际合作促进会主办,中国农业国际合作促进会茶产业分会、北京京港环球国际展览有限公司承办,自2011年创办以来,始终扎根全国农业展览馆,逐步形成春秋两季的稳定办展格局。凭借精准的产业定位与专业化运营能力,北京茶博会已成为我国茶产业重要的贸易对接、品牌展示与信息交流平台,被誉为“北方春茶必看展”。近年该展会核心运行数据如下表所示。

从表格数据来看,北京茶博会近四年整体呈现稳健发展、持续升级的良好态势。规模方面,2011年首届展出面积4000㎡,第16届至19届稳定在24000㎡,第20届春季展升至30000㎡,再创历史新高;展商数量长期保持700家以上,观众人次近七届中有六届处于5.3万至7.3万区间,反映出展会已形成稳固的核心受众群体与较强的品牌黏性。
在体量保持稳健的同时,北京茶博会的贸易对接功能持续深化。从早期聚焦区域品牌推介与产销对接,到第16届设置台湾展区,引入斯里兰卡、新西兰等国际茶品牌,再到第20届特设国际名茶专区,邀约海外采购商到场采购,展会的国际化程度与服务能级在稳健运行中不断提升。
通过多年实践,北京茶博会逐步摸索出一条以产销对接促内贸、以专区平台拓外贸、以标准互鉴促融合的特色路径,成长为推动茶叶产业“引进来”与“走出去”协同发力的核心平台。这一发展历程,为观察会展平台如何服务内外贸一体化提供了高度凝练的实践样本。

会展赋能内外贸一体化的作用机制
北京茶博会的实践揭示,专业展会作为连接国内外市场的双向纽带,其赋能内外贸一体化主要沿以下三个维度展开。
信息融通,提升产销与资源配置效率
北京茶博会汇聚境内外茶产业链核心企业,整合全球茶叶市场动态、消费趋势与贸易政策等多维信息,依托专场对接等形式提升产销匹配效率。该模式在会展行业具有广泛适用性:专业展会“集中展示+精准对接”双重机制,打破国内外市场信息壁垒,降低中小微企业出海成本与阻力,激发其参与双循环的能力,同时汇聚境外采购商、经销商及跨境电商等资源,搭建国内外对接桥梁,助力内外贸一体化落地。
品牌赋能,提升区域公用品牌影响力
北京茶博会集中展示西湖龙井、黄山毛峰等区域特色产品,提升品牌国际曝光度与市场认知,推动区域公用茶品牌从“产品出海”向“品牌出海”转型。专业展会通过组织企业“抱团”参展、设立品牌特装展区,促使地方区域公用品牌形成品牌合力,带动地方产业从规模扩张向品牌化、高端化发展转型,成为区域茶产业融入全球价值链的关键支撑。
标准对接,促进内外贸规则衔接
北京茶博会通过汇聚国内外企业、开设国际展区与交流平台,推动国内茶企直面国际市场准入要求与消费趋势,倒逼其在质量控制、包装规范等方面对标国际标准,从而促进产业标准融合与结构升级。该机制具有行业普遍意义:会展平台引导国内企业接轨国际标准,协助海外主体适应国内市场,实现内外贸在标准、质量与品牌上的系统性衔接。
现实挑战:内外贸一体化展会仍处提质关键期
以北京茶博会为代表的行业实践表明,我国内外贸融合类展会发展迅速,但整体行业仍处在由规模扩张向质量效能转型的关键阶段,展会综合效能释放仍面临一些共性约束。
一是供需匹配精准度仍有不足。当前不少展会仍以传统招商和现场撮合为主,难以适应海外市场小单化、定制化、碎片化趋势,导致其所能吸引和组织的专业采购商,与产业的真实需求存在错位;二是规则衔接仍存在制度性堵点。内外贸在认证认可、检验检疫、通关便利、跨境结算等方面仍存在差异,企业尤其是中小企业在参展出海和履约过程中面临较高的制度性交易成本;三是展会增值服务体系相对薄弱。部分展会仍局限于展位租赁与现场展示基础功能,在品牌孵化、合规咨询、知识产权保护、跨境物流、供应链金融等方面服务不足,难以满足各类企业全周期、多样化的市场开拓需求。

提升会展赋能内外贸一体化效能的路径建议
强化精准对接,夯实贸易基础
聚焦重点采购商、重点国家与重点渠道,构建更具针对性的招商体系,强化与境外商协会、专业采购联盟、跨境电商平台和大型流通企业的合作,提升优质采购商资源导入质量。同时,借助数据分析、分行业分品类邀约和一对一洽谈等机制,全面提升供需匹配的精准度与成交转化率。
推动规则衔接,降低融合成本
推动展会平台成为标准对接、资质互认、流程协同的先行载体。主动对接海关、认证机构等部门,在展会期间试点“展检同步”(展品现场抽样、即检即放)、“跨境快速结算”等便利化措施,缩短企业通关与资金周转周期。设立“内外贸规则服务中心”,提供国内外标准解读、认证申请指导等一站式咨询服务,引导企业按国际市场需求优化产品供给,从制度层面打通内外贸融合堵点。
完善服务生态,延伸展会价值链
推动展会从“展位销售商”向“全链条生态服务商”转型,打造内外贸一体化综合服务平台。围绕参展企业开拓市场的核心需求,提供品牌培育、国际认证、知识产权保护、涉外法务、跨境物流、供应链金融等服务,构建展前、展中、展后全周期、一站式服务体系,降低企业参与内外贸一体化的门槛与成本。
健全运营机制,实现平衡发展
统筹市场化运营与公共服务功能,构建可持续发展模式。积极争取政府相关方面的政策支持,强化展会在促消费、稳外贸、兴产业等方面的公共属性。加强行业自律与标准化建设,提升运营规范化、专业化水平,推动展会从规模增长向质量升级、品牌提质转型,更好服务内外贸一体化发展大局。
加速数智转型,重构展会范式
顺应数字经济发展趋势,以技术赋能破解供需匹配精度不足的痛点。搭建线上线下融合的数字平台,实现展前引流、展中撮合、展后转化的全链路闭环。引入AI供需匹配系统,对展商与采购商精准画像、智能配对,破解传统展会信息不对称和对接低效难题。依托数字化工具丰富展示形式、拓宽传播边界,以数智化赋能会展长效赋能内外贸融合发展。
北京茶博会的实践充分印证,会展平台是推动特色产业内外贸融合、提升对外开放水平的重要载体。伴随制度型开放稳步推进、内外贸一体化进程加快,会展行业需抢抓机遇,从规模扩张转向价值提质。依托数字技术精准对接供需,完善配套服务降低融合成本,深化标准互通助力产业升级,持续畅通国内大循环、联通国内国际双循环,为特色产业高质量发展与双向开放筑牢平台支撑。
〔作者彭杨系全国农业展览馆(中国农业博物馆)工程师、展览运营总监;
作者黄梓庭系全国农业展览馆(中国农业博物馆)助理工程师、展览项目经理;
作者辛燕系全国农业展览馆(中国农业博物馆)工程师〕
来源:中国对外贸易杂志
编辑:马晓玥
校对:何鸣
投稿/建议:wanglili@ccpit.org
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