
旭说会展
——只为适用人群提供阅读素材——
近日,我跟多地商务局会展处、会展办领导交流。通过一次次交流,让我越发看清当下会展行业一个很现实的“卡点”:
很多行业乱象(比如恶性竞争、加剧内卷),主管部门碍于市场化、公平竞争的大原则,确实不方便直接下命令、定条条框框硬干预;
手握档期管理权的展馆,本该主动站出来补齐规则缺口,偏偏很多时候选择了放任,甚至出现站队、屁股坐歪的事情,最后导致品牌展会、主办方、展馆本身、整座城市会展口碑,全跟着“遭殃”。
现在行业里最常见的内卷乱象,集中在家博会、车展这类大众刚需的展会上。
不少成熟品牌展摸清了地方市场节奏,固定三、六、九月扎根办展,慢慢培育客户资源、积攒本地口碑,好不容易把题材做成熟、把买家商户养顺了,半路总会杀出跟风者。要么抢四五月份、八月空档插一期同题材展会,更过分的直接卡着原有展会前后档期,甚至同期硬碰硬办展,摆明了就是冲着抢夺成熟客源来的恶性竞争,圈内人心里都清楚,只是没人愿意戳破这层窗户纸。
站在商务局、会展主管部门的角度,很难出面制止。地方主管部门的初衷很简单:欢迎全国各地主办落地办展,展会数量越多,市场看着越热闹,商贸活跃度数据更好看;而且按照市场化运营逻辑,主管部门不能指定谁能办、谁不能办,强行干预反倒违背营商原则,两头都不好交代。
可放任无序厮杀,看似短期热闹,最终一定是两败俱伤。
无序扎堆办同题材展会,最先扛不住的是参展商和观众、买家。
一年之内好几场家博会、车展轮番上演,商户分身乏术,只能压缩预算、选择性参展;观众逛得多了,分不清哪个展会正规靠谱,慢慢失去逛展兴趣。更何况现在很多展会都出现观众只看不买的趋势。
于是几场展会办下来人流稀疏、成交惨淡,看似展会场次多了,实则整个城市对应的会展题材彻底做烂,商户不愿再来深耕,买家慢慢流失,对本地会展市场来说,算得上实打实的毁灭性消耗。
反观手握档期审批大权的展馆,不少运营思路格外短视。眼里只盯着当期租金收入,只要有人交钱申请档期,不管对方目的是什么,一概敞开大门接纳,乐见展会之间互相竞争。
看似多接了几场活动、多赚了一笔租金,实则在不断消耗自身口碑根基。
最先寒心的是深耕多年的老牌主办:我常年扎根这座城市,投入人力财力培育市场,把冷门题材做成熟,结果展馆转头把临近档期分给竞品,放任对方和我正面内卷。
换做任何主办方,心里都会有疙瘩,久而久之干脆更换合作展馆,不再落地这座城市。
更让人无奈的两类不良主办,更是把展馆短视决策的弊端暴露得淋漓尽致。
第一种纯纯摘果子式内卷:老牌主办把市场培育成型,客源、渠道全部打通后,后来者直接入场,靠着低价展位费疯狂内卷,硬生生瓜分原有成熟市场,挤占固有档期,不讲行业底线;
第二种目的性更强,压根没打算长期扎根办展,纯粹冲着破坏竞争对手的展会而来。他们主动向展馆申请相邻档期,企图靠着贴身肉搏、低价内卷,挖走原有展会商户、撬动核心客源,等把原有品牌展搅黄、客户资源撬到手,自己要是没办好,也会撂挑子跑路。
这种闹剧最后没有赢家:
老牌品牌展遭受重创,多年积累付诸东流;临时入局的搅局者赚一波快钱就走,不会给城市留下任何长期价值;而展馆看似赚了短期档期费,丢的是主办圈子里的信誉,优质主办会慢慢绕道而行;
最后受损最深的,还是这座城市的会展名片。胡搞乱搞的臭名声传开后,外地成熟展会会主动避开这片市场,想要再培育优质品牌展难上加难。
在专业展馆办展,本身成本比较高,主办愿意花钱过来办展,看重的往往是当地的有序营商环境、稳定成熟的题材生态、规范的档期规则。
展馆不同于街边集市、商超临时促销摊位,不是谁给钱就能随便租档期。无序开放看似灵活,看似尊重市场化竞争,实际上不是那么一回事。
我好不容易下定决心来办展,想投资好好培育我的品牌展会,结果你放任别人来恶性竞争,一点都不对我培育多年的品牌展会进行保护,我还怎么敢来?
只可惜啊,有一些城市的会展主管领导和部分展馆领导根本就不懂会展,还以为在展馆办展跟在商场街市办展办活动一样,全放开才好。更以为像家博会这样的展只是消费展,完全可以放任他进展馆,来得越多越好,而实际上家博会关系到千家万户。年年都有消费者在家博会上当受骗,如果家博会不专业、不讲效果、不讲信誉,他能办得好?
说到底,我认为:会展主管部门碍于职能定位不好出手约束市场竞争,但展馆作为场地运营方,完全有能力、有责任摆正自身位置,主动出台落地适配的场内规则,整治当下混乱的档期乱象。
明确同题材展会档期间隔规范、坚守先来后到的档期优先级、建立成熟品牌题材保护机制,划定合理的竞争红线,主动肃清恶意搅局、恶意内卷的不良风气,把场内营商环境理顺。
地方会展想要长久发展,从来不是比拼展会数量多少,而是沉淀一批能扎根、有口碑、能持续产生经济效益的优质品牌展。
主管部门负责宏观引导政策方向,展馆守住场内规则底线,互相配合补齐短板,拒绝无序厮杀、恶性内卷,本地会展产业才能走得稳、走得远。
一味放任档期乱象、消耗现有优质展会资源,眼前赚的小钱,迟早要靠未来数年的会展口碑慢慢偿还。
(文中图片仅为示意,如有不妥联系替换)


