盛夏榕城，鼓岭传情。2023年11月，习总书记在美国旧金山出席美国友好团体联合举行的欢迎宴会时宣布，中方未来5年愿邀请5万名美国青少年来华交流学习。作为落实中美“5年5万”青少年交流倡议的重点民间交流载体，2026年“鼓岭缘”中美青少年棒球友谊赛暨体育交流周于6月29日在海峡国际会展中心正式启幕，本次活动赓续百年鼓岭跨越重洋的人文情缘，以棒球为纽带邀约中美八支少年球队相聚福州。
盛会启幕，保障先行。会展集团全体工作人员凝心聚力、定岗协同，以周全缜密的统筹部署覆盖全链条工作，以细致入微的服务保障中外少年交流之约，用点滴实干守护这份跨越山海的青春情谊。
活动开幕前夕，集团围绕嘉宾接待、会场布置等保障全流程打磨服务细节，力求接待工作精益求精。
提前开展嘉宾全流程动线引导演练，反复细化接待方案，优化人流分流管控举措，保障中外嘉宾高效顺畅抵达活动区域。会场环境全面精细化打理，全域清扫会场、电梯等公共设施，严格按照活动标准统一布置桌椅软装，规范摆放席位名牌、导向标识，搭建起舒心庄重的交流舞台。
安全是活动有序开展的底线。开幕仪式前，集团联动多方单位，从电力、消防、网络三大维度织密立体化安全保障网，坚实有力防范各类风险隐患。
电力保障方面，协同国网电力公司完成高压配电房专项巡检，同步自主排查调试全场用电设备、各级配电箱，逐项消除用电隐患，保障赛事大屏、舞台、场馆设施全程稳定供电；消防安全方面，全面检测消防通道、灭火器材、应急照明与疏散指示系统，完善应急处置预案，确保突发状况可快速响应、高效处置；网络安全层面，针对互动大屏、全域网络点位开展压力测试与漏洞排查，配齐备用设备，安排专人24小时值守实时监测网络，保障科创交流、大屏展示、线上互动全程流畅稳定。
集团以“一盘棋”思维统筹后勤综合协调工作，在合作酒店设立报到咨询点位，标准化落实食宿接待；统一调度保障车辆，全程负责各个活动地点往返接驳；统筹活动物料设计、制作、布置，集中完成证件收集、制作发放，打通活动配套全流程服务。
在市外办的指导下，集团深挖闽都文脉内核，规划鼓岭旅游度假区、三坊七巷历史文化街区、烟台山历史风貌区、市内各大院校等多元考察线路，让嘉宾沉浸式体验福州独特的历史人文魅力。高温酷暑之下，保障人员提前奔赴全部点位反复实地踩点，逐一熟记行程动线与配套设施，只为给远道而来的嘉宾带来顺畅舒心的出行体验。
针对中外嘉宾来自不同地域、饮食习俗差异显著的实际情况，保障人员提前摸排嘉宾易过敏的食材及特殊需求，精细化定制餐食方案；针对交流周联欢晚宴，专项打磨菜单搭配，融合福州本土特色风味的同时兼顾各国饮食偏好，让每一位嘉宾都能吃得安心。
细微之处尽显暖心关怀。考虑到盛夏户外出行易出现不适，所有合作酒店专门设置医疗服务间，每一处参访点位均配套驻点医疗队伍，随时为嘉宾提供健康保障，用点滴贴心化解高温带来的不便。
棒球无国界，青春结同心。本次活动依托“鼓岭缘”人文IP，搭建起中美青少年面对面互学互鉴的交流平台。会展集团全体保障人员各司其职、紧密协作，以高标准、有温度的全方位服务，守护每一场体育交流、每一次文化互动，让百年鼓岭情缘在新时代的青春对话中焕发全新活力。
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